Resepsjonsvakt

Vil du være en nøkkelperson i IFEs resepsjonstjeneste?

Vi søker en serviceorientert og sikkerhetsbevisst medarbeider som ønsker å bidra til en profesjonell og effektiv drift av resepsjonen ved IFE. Som en del av vårt team vil du ha en sentral rolle i å ivareta både sikkerhet og service for ansatte, besøkende og samarbeidspartnere.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet daglig drift av resepsjonen og sentralbordet, håndtering av adgangskontroll og nøkkelhåndtering, produksjon og utlevering av adgangskort, samt mottak og verifisering av besøkende. Du vil også håndtere alarmer og hendelser, samvirke med nødetater, og bidra til å opprettholde en god sikkerhetskultur.

Stillingen innebærer varierte oppgaver som saksbehandling, registrering og utlevering av dosimeter, kjøretøykontroll, samt deltakelse i øvelser og trening. I tillegg har du ansvar for opplæring og oppfølging av innleide vektere som skal arbeide i resepsjonen. Vi ser etter en person som trives med ansvar, har høy grad av serviceinnstilling og ønsker å bidra til videreutvikling av resepsjonstjenesten og våre rutiner.

Arbeidsoppgaver

•  Utføre den daglige operative driften av IFEs resepsjon, samt sørge for at driften til enhver tid skjer i henhold til etablerte retningslinjer og god praksis
•  Drift av sentralbord løsning
•  Bistå med nøkkelhåndtering i Forskningsparken sammen
•  Produksjon og utlevering av adgangskort til ansatte og innleide kontraktører. Herunder opplæring i bruk av adgangskort
•  Håndtere mottak og samvirke med nødetater
•  Håndtere hendelser i resepsjonen
•  Mottak og håndtering av alarmer
•  Bidra til god sikkerhetskultur og utøve høy grad av service
•  Tilse at adgangskontrollen på IFE ivaretas i henhold til etablerte rutiner og retningslinjer
•  Bidra til å vedlikeholde og videreutvikle resepsjonstjeneste og prosedyreverk
•  Delta på øvelser og trening
• Saksbehandling som vedrører normal daglig drift
• Registrering og utlevering av dosimeter
• Utføre kjøretøykontroll
• Mottak og kontroll av ID på besøkende til IFEs virksomheter på Kjeller
• Bistå etter behov med oppgaver som er relevante for avdelingen

Kvalifikasjoner

• Være kjent med vakthold på objekter underlagt sikkerhetsloven
•  Ha god kunnskap om forebyggende sikkerhetstjeneste
•  Ha god kunnskap om elektroniske sikringssystemer og deteksjon, barrierer og respons
• Krav til minst 3 års erfaring innen vakthold, sikrings eller kontrollarbeid
• Inneha godkjent vekterutdanning
• Ønskelig med kjennskap til IFE som virksomhet

Personlige egenskaper

• Du deler kunnskap, erfaringer og informasjon, støtter andre for å nå teamets mål. Du har en evne til å bygge tillit
• Du etterlever regler og prosedyrer, utfører planer med engasjement og utholdenhet, oppnår kvalitetsmessig gode resultater.
• Du er selvstendig, målrettet og initiativrik
• Du er metodisk og systematisk i din tilnærming, planlegger fremover, gjør klare prioriteringer
• Du utfører oppgaver med presisjon og nøyaktighet og sikrer god kvalitetskontroll på det som leveres
• Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vektlegges høyt

Vi tilbyr

• Mulighet til å jobbe med et viktig samfunnsoppdrag
• Et kunnskapsrikt og hyggelig arbeidsmiljø
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons-og forsikringsordninger
• Støtte til treningsavgift

Ife er underlagt sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdig informasjon samt annen relevant lovgivning som berører håndtering av sensitiv informasjon. I den utlyste stillingen vil den ansatte få tilgang til sikkerhetsgradert informasjon og adgang til skjermingsverdige objekter. Det er en forutsetning for tiltredelse at kandidaten må kunne sikkerhetsklareres til hemmelig og bli autorisert av virksomheten. Vi gjør oppmerksom på at aktuelle kandidater vil få spørsmål som er nødvendige for å avdekke dette. Dette inkluderer spørsmål om eventuell tilknytning til land PST har vurdert som «høyrisikoland» i sin åpne trusselvurdering. Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. 

IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the PST has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process.

Kontaktinformasjon

Teemu Matias Montell, Avdelingsleder, 92094473, Teemu.montell@ife.no

Arbeidssted

Instituttveien 18
2007 Kjeller

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Institutt for energiteknikk (IFE)

Referansenr.: 5031754184
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 30.11.2025