Helsesekretær 100% fast stilling ved Smertepoliklinikken

Ved Helse Stavanger HF, Stavanger universitetssjukehus, Smertepoliklinikken er det ledig 100% fast stilling som helsesekretær.

Vi søker deg som er engasjert og serviceinnstilt og ute etter nye utfordringer.

Hos oss møter du pasienter med langvarige og komplekse smerteutfordringer, og du blir en viktig del av et tverrfaglig team som jobber for å gi helhetlig behandling og oppfølging.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Planlegging og innkalling av pasienter
• Mottak og registrering av pasienter
• Timebestilling og koordinering av pasientforløp
• Telefonhenvendelser og skriftlig kommunikasjon med pasienter og samarbeidspartnere
• Administrative oppgaver knyttet til poliklinikkdrift

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med autorisert helsesekretær eller annen relevant kontorfaglig utdannelse/kompetanse
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med journalsystemer
  
• Erfaring fra poliklinikk eller spesialisthelsetjenesten er en fordel 
• Gode samarbeidsegenskaper og personlig egnethet
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Du møter mennesker med varme og forståelse, og skaper trygghet for pasienter i sårbare situasjoner.
• Du beholder roen når det er hektisk, og finner løsninger med et smil
• Du kommuniserer klart og vennlig, både over telefon og ansikt til ansikt
• Du trives med samarbeid, og bidrar til et godt arbeidsmiljø i et tverrfaglig team
• Du har orden i detaljene, og liker å holde struktur i en travel hverdag
• Du tar ansvar for taushetsplikt og personvern, og viser høy grad av integritet

Vi tilbyr

• Et spennende og meningsfylt arbeid i et faglig sterkt miljø
• God opplæring og støtte fra erfarne kollegaer
• Mulighet for faglig utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivsel
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• God pensjons- og forsikringsordning
• Gode velferdstilbud som bl.a. bedriftsidrettslag og turgruppe

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Grete Sandve Lapin, Enhetsleder/Avdelingssykepleier, +47 51518111/97585463, grete.sandve.lapin@sus.no

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 8
4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF

Referansenr.: 5038209590
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.11.2025