Vil du være med og forme fremtidens digitale arkivløsninger?

Arkivtjenesten i Gjerdrum kommune har ledig en 100 % fast stilling. Stillingen vil ha en sentral rolle i forvaltning og digitalisering av kommunenes arkivmateriale slik at det blir lett tilgjengelig for ansatte og innbyggere. Du vil bli en del av et dedikert fagmiljø med fire ansatte med høy kompetanse innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning. Stillingen er plassert i virksomhet Organisasjons- og samfunnsutvikling som blant annet har ansvaret for sentrale stab-/og støttefunksjoner. Vi har kontor på Herredshuset i Ask sentrum like ved bussterminalen, med kort vei til Lillestrøm, Gardermoen og Oslo. 

1. januar 2025 inngikk Gjerdrum kommune et vertskommunesamarbeid med Hurdal kommune og Nannestad kommune for arkivtjenesten; Gardermoen Vest Arkivtjeneste. Samarbeidet har som mål å styrke fagmiljøet, redusere sårbarhet og sikre høy kvalitet. Gjerdrum kommune er vertskommune for arkivet og har ansvar for drift av arkivtjenestene for alle tre kommunene. Det må derfor påregnes noe reise til Nannestad og Hurdal. 

Vi jobber med spennende utviklingsprosjekter og digitalisering som forbedrer dokumentfangst og innbyggerkommunikasjon. Vi vant prisen "Årets Arkiv 2025" fra Foreningen INIO (tidligere Norsk arkivråd) for å ha implementert KI for å automatisere tidkrevende oppgaver, og for vårt gode samarbeid innen faget. Prisen er et resultat av strategisk samarbeid og teknologisk nytenkning, og gir oss stor motivasjon for å fortsette med å utvikle fremtidens arkivarbeid. 

Er du opptatt av gode arbeidsprosesser, digitalisering og mulighetene innen kunstig intelligens? Da håper vi du søker!

• daglig arkivarbeid: mottak, registrering, klassifisering og oppbevaring av dokumenter i henhold til gjeldende lover og forskrifter
• digitalisering av eksisterende arkivmateriale og implementering av elektroniske arkivløsninger
• sikre god dokumenthåndtering i tråd med kommunenes digitaliseringsstrategier og bidra til videreutvikling innen arkiv
• veiledning og opplæring av ansatte i arkivrelaterte spørsmål og bruk av digitale arkivsystemer
• bidra i digitaliseringsprosjekter og kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser

Dine kvalifikasjoner
Du må ha:

• fullført relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen for eksempel arkivvitenskap, informasjonsforvaltning og administrasjon. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• solid erfaring med arkivarbeid, digitalisering og elektronisk dokumentforvaltning, fortrinnsvis fra offentlig sektor
• erfaring med elektronisk sak- og arkivsystem, automatisering, integrasjoner og M365
• god kunnskap om arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven
• kjennskap til NOARK-standarden
• gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Det er en fordel om du har:

• erfaring med arkiv- og saksbehandlingssystemet ACOS WebSak
• erfaring med deponering og formidling av digitale arkiver
• erfaring fra, eller interesse for, prosessforbedring og bruk av kunstig intelligens
  
  

Dine egenskaper
Vi søker etter deg som:

• evner å jobbe strukturert og selvstendig, samt kan planlegge og prioritere arbeidsoppgaver på en god måte
• er nøyaktig i dokumenthåndtering og effektiv i gjennomføring av oppgaver
• har gode samarbeidsevner, er en lagspiller og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø
• har en proaktiv holdning til digitalisering og utvikling
• er løsningsorientert, viser stor arbeidslyst og håndterer utfordringer på en konstruktiv måte

Personlig egnethet vil i stor grad bli vektlagt for denne stillingen.

• en spennende og utfordrende stilling i et vertskommunesamarbeid med stort fokus på digitalisering og utvikling
• varierte arbeidsoppgaver og faglige utfordringer med muligheter for faglig utvikling
• et tverrfaglig og inkluderende miljø med dyktige og utviklingsorienterte kollegaer
• fleksibel arbeidstid og gode arbeidsvilkår i tråd med kommunens arbeidsgiverpolitikk
• lønn i tråd med dine kvalifikasjoner og ansiennitet med innplassering i hovedtariffavtalens kap. 4. 
• gode lån, pensjons- og forsikringsordninger i KLP
• gratis parkering
  
  

Din søknad
Søknad registreres elektronisk i Easycruit ved å klikke på "Søk her". Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp søknadsbrev, CV, relevante vitnemål og eventuelle attester. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke tar imot søknader pr. e-post eller papirsøknader. 

Inkludering
Vi ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og at våre ansatte skal gjenspeile befolkningen. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdet dersom du har behov for det og så langt det lar seg gjøre innenfor stillingens oppgaver og krav.

Offentlighet
Gjerdrum kommune praktiserer meroffentlighet ved tilsetninger og det vil bli satt opp en offentlig søkerliste etter søknadsfristens utløp. Søker kan be om å ikke bli oppført på søkerlisten og må gi en saklig begrunnelse, jf. offentlighetsloven § 25. Dersom det etter vår vurdering ikke foreligger særskilt grunn for å bli unntatt offentlighet, vil opplysninger om søker bli offentliggjort på søkerlisten. Søkeren blir i disse tilfellene orientert og får muligheten til eventuelt å trekke søknaden sin før offentliggjøring, jf. offentlighetsloven § 25.