Vi søker oppdragskoordinator innen logistikk

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå en Rådgiver til virksomhetens logistikkseksjon hvor du vil jobbe med å planlegge, gjennomføre og rapportere aktiviteter innenfor vårt fagområde, samt være en sentral brobygger mellom faggruppene.

Har du relevant erfaring og sans for orden, optimalisering og effektivitet, og vil bruke dette til å bidra i vårt samfunnsoppdrag? Da vil vi gjerne høre fra deg! Hos oss vil du bli en del av et fagmiljø med variert erfaring, stort ansvarsområde og bred kontaktflate.  

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og koordinere innkommende oppdrag innenfor faggruppens portefølje og ansvarsområde, sikre riktig ressursbruk og tidsfrister
  
• Støtte aktiviteter, operasjoner, prosjekter og arbeidsgrupper innenfor logistikkområdet, herunder utføre vurderinger, gi veiledning og holde opplæring av relevante medarbeidere
  
• Bidra til tverrfaglig utvikling av kontoret gjennom helhetlig arbeid med kontorets samlede fagområder – du er en sentral brobygger mellom faggruppene på kontoret
  
• Oppfølging og utvikling av eksisterende støttesystemer samt bidra til integrering med andre relevante systemer for å sikre sømløs informasjonsflyt og økt effektivitet
  
• Planlegge, koordinere og gjennomføre avhending av materiell i tråd med gjeldende lover, regler og organisasjonens policy og regelverk

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• Relevant arbeidserfaring
• Brukererfaring med ERP og støttesystemer innen fagområdet
• God skriftlig og muntlig fremstilling på norsk og engelsk  

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Førerkort KL C1
  
• Truckførerbevis T1, T2, T4, T8
  
• Kjennskap til Forsvaret og Etterretningstjenesten
  
• Erfaring fra materiellforvaltning i Forsvaret

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten: 

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering. For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon. 

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt: 

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Teamkompetanse vektlegges.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.
Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 670 000 – 805 000 i stillingen som rådgiver (kode: 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

Kontaktinformasjon

Kontaktperson fag,  2309 5095
Kontaktperson fag, 2309 4332
Kontaktperson HR, 2309 4323

Arbeidssted

Lutvannsveien 60
0676 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Etterretningstjenesten

Referansenr.: 5017980260
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 06.10.2025