Tannhelsesekretær/klinikksekretær

Om stillingen

Vi søker engasjerte og serviceinnstilte tannhelsesekretærer til Universitetsklinikken for munn- og tannhelse ved Det odontologiske fakultet, Institutt for klinisk odontologi. Her får du jobbe i et dynamisk og faglig sterkt miljø, der du spiller en viktig rolle i klinikk driften og pasientbehandlingen.

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe i et spennende universitetsmiljø, hvor du får bidra til både pasientbehandling og studentveiledning.

Ledige stillinger: 

Klinikk for spesialbehandling

• 100 % fast stilling som tannhelsesekretær 
• 100 % vikariat i stilling som tannhelsesekretær/klinikksekretær  

Klinikk for allmenn odontologi - barn 

100 % vikariat i stilling som tannhelsesekretær 

Husk å spesifisere i søknaden hvilken stilling og avdeling du søker på.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Oppgaver relatert til pasientbehandling 
• Hygiene relaterte oppgaver
• Assistering av spesialistkandidater, tannlege- og tannpleierstudenter 
• Resepsjons- og ekspedisjonsfunksjoner, herunder generelle driftsoppgaver knyttet til resepsjonsfunksjonen
• Praktisk veiledning/undervisning og tilrettelegging for demonstrasjoner og annen undervisning
• Drifts- og vedlikeholdsoppgaver
• Administrative oppgaver som for eksempel: klinisk foto i Opus/PACS og skanning til journal

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt.

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner

I stilling som tannhelsesekretær

• Utdanning og norsk autorisasjon som tannhelsesekretær
• Minimum 2 års klinisk erfaring
• Gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig, eller et annet skandinavisk språk

I stilling som klinikksekretær

• Minimum 2 års klinisk erfaring
• Gode ferdigheter i norsk skriftlig og muntlig, eller et annet skandinavisk språk

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra klinisk arbeid, spesielt innen periodonti, protetikk eller kjeveortopedi 
• Erfaring fra arbeid med barn og unge i tannhelsetjenesten
• Erfaring med assistering ved tannbehandling av pasienter i narkose  
• Erfaring med relevante digitale systemer i klinisk arbeid
• Erfaring med å yte service 

Vi søker deg som

• Arbeider effektivt og nøyaktig, og sørger for at oppgavene utføres grundig og presist, selv i en hektisk hverdag.
• Har god ordenssans og jobber strukturert, slik at klinikkdriften går smidig og effektivt.
• Er samarbeidsvillig og serviceinnstilt, og møter både kollegaer og pasienter med vennlighet og profesjonalitet.
• Trives i et aktivt og travelt miljø, og håndterer høyt tempo med ro og effektivitet.
• Har et positivt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø, der både pasienter og kollegaer føler seg velkomne.

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid 

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?  

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Søkere med autorisasjon lønnes som tannhelsesekretær, stillingskode 1545, i lønnsspenn kr. fra 540 000 - 580 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Søkere uten autorisasjon lønnes som klinikksekretær, stillingskode 1379, i lønnsspenn 530 000 - 570 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice. 

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.