Vil du bidra til å skape flyt og struktur i Finans Norge?

Om stillingen

Vi søker en strukturert og initiativrik kollega som vil få en sentral rolle i å støtte administrerende direktør og ledergruppen i Finans Norge. Rollen kombinerer lederstøtte med administrative og praktiske oppgaver for organisasjonen, og er avgjørende for å sikre effektiv og profesjonell gjennomføring av møter, aktiviteter og interne prosesser. Du blir en del av avdelingen Strategi og Stab og rapporterer til Stabssjef.

Som en del av vår organisasjon vil du bidra til å skape gode rammer for ledelsen og sørge for at viktige prosesser og møteplasser fungerer optimalt. Du vil bli eksponert for en rekke spennende problemstillinger, og riktig person vil få rom og muligheter til å påvirke.

Rollen innebærer varierte og sentrale oppgaver med hovedfokus på:

• Kalenderstyring, møteplanlegging og koordinering av aktiviteter for administrerende direktør

• Oppfølging av innkommende henvendelser og saker

• Tilrettelegging og koordinering av diverse møter, inkludert agenda, forberedelser og oppfølging. Bidra til effektiv informasjonsflyt i ledergruppen

• Praktisk gjennomføring av interne samlinger og møteplasser

• Planlegge og gjennomføre diverse interne prosjekter og forbedringstiltak

• Koordinering av praktiske behov og anskaffelser for kontoret

• Øvrige oppgaver for å sikre en smidig arbeidshverdag for ledelsen og organisasjonen

Vi søker deg som

• Har erfaring fra administrativ støtte, lederstøtte eller koordineringsoppgaver

• Er strukturert, nøyaktig og proaktiv, med evne til å håndtere flere parallelle oppgaver

• Har gode samarbeidsevner og evner å bygge tillit i møte med ulike interessenter på tvers av organisasjonen

• Er god til, og trives med, å koordinere og drive prosesser fremover

• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk

• Har god digital kompetanse, inkludert kalenderstyring, Office-pakken og digitale samarbeidsverktøy

• Er profesjonell, rollebevisst og har en positiv serviceinnstilling

For at Finans Norge skal lykkes trenger vi mangfold. Vi ønsker medarbeidere med ulike erfaringer, perspektiver og bakgrunn, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. Hvorfor skal du søke denne jobben?

Hos oss får du en nøkkelrolle i en kompetanseorientert organisasjon, hvor du vil få spennende problemstillinger og bidrar til å gi ledelsen best mulig rammer for å lykkes. Rollen gir deg et helhetlig innblikk i organisasjonen, der ditt arbeid vil få direkte betydning for både ledelse og kolleger. Du får varierte og meningsfulle oppgaver, og mulighet til å påvirke egen arbeidshverdag.

Vi tilbyr et sterkt fagmiljø med gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser med helseforsikring og solide pensjonsordninger, samt en fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor. Vårt kontor ligger sentralt i Oslo og har parkeringsmuligheter.

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen av stillingen?

Da vil vi gjerne høre fra deg! Send motivasjonsbrev, CV og vitnemål senest innen 8. oktober. Søknader vurderes fortløpende.

Om arbeidsgiveren

Finans Norge er arbeidsgiver- og næringsorganisasjonen for finansnæringen i Norge, og en av de største landsforeningene i Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO). Vi representerer rundt 320 finansbedrifter med til sammen cirka 46 000 årsverk.

Finans Norge fremmer finansnæringens standpunkter til politikere, forvaltningsorganer, forbrukermyndigheter, samt til internasjonale samarbeidspartnere og beslutningstakere. Vårt mål er å være en brobygger mellom næringen og de som bestemmer næringens rammebetingelser og mellom medlemmer og ulike interessegrupper.