Prosjektassistent søkes!

Vi ser etter deg som kan bidra til god flyt i prosjektene og være en viktig støtte for prosjektleder og prosjektteamet. I denne rollen vil du ha en sentral funksjon i koordinering, oppfølging og kvalitetssikring av ulike prosjektaktiviteter, samtidig som du bidrar til et godt og effektivt samarbeidsmiljø.

• Administrativ støtte: planlegging av møter, utsendelse av agenda/referater og oppfølging av frister
• Dokumenthåndtering: strukturering av prosjektfiler, oppdatering av dokumentasjon og bistand til rapporter/presentasjoner
• Koordinering og kommunikasjon: kontaktpunkt mellom prosjektleder, team og eksterne parter, samt håndtering av henvendelser
• Rapportering: bidra til statusrapporter og fremdriftsoppfølging
• Ressurs- og logistikkstøtte: bestilling av utstyr, booking av lokaler og koordinering av nødvendige ressurser
• Økonomi: enkel budsjett- og fakturaoppfølging
• Forbedringsarbeid: forslag til forbedringer i arbeidsflyt og rutiner

• Utdanning innen administrasjon, økonomi eller prosjektledelse, relevant erfaring kan kompensere
• Erfaring fra prosjektstøtte eller administrative roller er en fordel
• Trygg på digitale arbeidsverktøy, særlig MS Office og gjerne prosjektstyringssystemer
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig
• Strukturert, løsningsorientert og komfortabel med flere oppgaver samtidig

• Jobber selvstendig, men samarbeider godt med andre
• Nøyaktig, systematisk og detaljbevisst
• Serviceorientert og fleksibel i hektiske perioder
• Skaper orden og oversikt - også når det er mange tråder å holde i

Startdato: Snarlig

Sluttdato: 30.06.2025

Opsjon: 6+6 måneder

Arbeidssted: Fornebu (mulighet for noe hybrid etter avtale)