Vi søker serviceinnstilt advokatsekretær/ resepsjonist!

Vår oppdragsgiver er et solid advokatfima som holder til i flotte lokaler i Oslo sentrum. De er 18 kollegaer i et hyggelig arbeidsmiljø og med stor takhøyde.

Pga. foreldrepermisjon søker vi nå en dyktig medarbeider for perioden22.06.26 t.o.m. 31.03.27.

Arbeidstid:

Mandag - fredag kl.10-16 (tilsvarer ca. 80% stilling)

Arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Betjening av kontorets resepsjon
• Besvare telefoner
• Ta i mot besøkende
• Tilrettelegging av felles lunsj - sette frem brød, pålegg og drikke, rydde bort etter lunsj
• Generell bistand til våre advokater
• Post- og dokumenthåndtering - både manuelt og elektronisk
• Kopiering/ skanning av dokumenter
• Innhenting av informasjon fra ulike baser
• Kontakt med kunder, leverandører, rettsapparatet og andre offentlige instanser
• Rapportering til kunder
• Utarbeidelse av juridiske- og faktiske utdrag samt kildesøk
• Saksregistrering

Det er ingen reisevirksomhet i stillingen.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Advokatsekretær, eller advokatassistent
• Gode IT-kunnskaper
• God kjennskap til Advisor, Legal 365, Lovdata, Excel, Word, PowerPoint og Outlook
• God kompetanse på dokumenthåndtering i forbindelse med rettssaker
• Flytende skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode engelskkunnskaper

Personlige egenskaper:

• Selvstendig, initiativrik og positiv
• Serviceinnstilt, nøyaktig og ansvarsfull
• Stor arbeidskapasitet og evne til å jobbe under press

Er du tilgjengelig mellom juni-26 til april-27, og har relevant erfaring / formell kompetanse vil vi gjerne høre fra deg. Registrer deg med cv og søknad via denne annonsen.

Velkommen som søker!