Vil du være med å videreutvikle Norges beste IT-Academy?

Loop Academy vokser, og vi vokser raskt. Etter ett år har vi i dag 18 konsulenter ute i oppdrag, med flere som begynner allerede på nyåret. Med flere hundre søkere hver eneste rekrutteringsrunde, må vi øke kapasiteten for å fortsette og være best. For å holde tempo, kvalitet og struktur oppe, samtidig som vi videreutvikler konseptet, ser vi nå etter en ny person inn i kjerneteamet.

Det er her du kommer inn.

Vi søker en People and Operations Specialist som vil ha en helt sentral rolle i den daglige driften. Arbeidet omfatter screening, rekruttering, oppfølging, prosesser, administrasjon, eventer og generell støtte i organisasjonen. Rollen handler ikke om å assistere, men om å være en aktiv kraft i maskineriet som får Loop Academy til å fungere og utvikle seg videre. Du vil jobbe tett med oss som har startet selskapet, og du får ansvar fra første dag.

Hva du vil jobbe med:

Rekruttering og kandidatkontakt

• Skrive stillingsannonser og publisere dem i riktige kanaler • Gjennomføre screening, korte samtaler og første vurdering av kandidater • Oppsøke aktuelle kandidater og bygge lister fra relevante studier og miljøer • Delta på karrieredager, skolebesøk og arrangementer

HR og prosessarbeid

• Oppfølging av kandidater, deltakere og konsulenter i hverdagen • Bidra i onboarding og offboarding • Utvikle og forbedre interne prosesser (rekruttering, onboarding, oppfølging m.m.) • Holde viktig dokumentasjon løpende oppdatert (håndbøker, maler, informasjonsdokumenter, etc.)

Operasjonell drift

• Bygge og oppdatere presentasjoner og materiell • Koordinere sosiale arrangementer og interne aktiviteter • Bestille utstyr og sørge for at folk har det de trenger • Håndtere løpende administrasjon og forefallende arbeid • Ta tak i små og store forbedringer som dukker opp i en raskt voksende organisasjon Hvem vi tror passer i rollen

Vi ser etter en person som liker ansvar, jobber godt i et lite team og tar initiativ før noen ber om det. Du trives når ting skjer, du liker å jobbe med mennesker, og du har en naturlig interesse for struktur og gjennomføring.

Du kjenner deg igjen i dette:

• Du starter ting --- og fullfører dem • Du liker å bygge orden og systemer som gjør arbeidshverdagen enklere • Du er komfortabel med å ta kontakt med nye mennesker • Du setter kvalitet høyt og følger opp det du har ansvar for • Du trives i et miljø som fortsatt er under utvikling Bakgrunn

Vi er fleksible når det gjelder arbeidserfaring. Men én eller flere av disse typene bakgrunn passer godt:

• HR, administrasjon, rekruttering eller koordinering

• Erfaring fra studentorganisasjon, event, drift eller kundearbeid

• Bachelor/Master innen HR, administrasjon, ledelse, markedsføring eller tilsvarende

• God skriftlig formidlingsevne

Hva vi tilbyr

Dette er en mulighet til å være med i et selskap som vokser raskt og som er i ferd med å bli en av landets mest anerkjente inngangsporter til IT-bransjen. Rollen ligger i krysningspunktet mellom HR, drift, tech og oppfølging, og du blir tett involvert i hele reisen fra kandidat til konsulent i oppdrag.

Du får:

• En sentral plass i et lite og engasjert team • Ansvar tidlig og påvirkningskraft på hvordan vi arbeider • En variert arbeidshverdag med innsikt i hele Academy-modellen • Mulighet til å forme prosesser og struktur • Et miljø med korte veier, direkte kommunikasjon og lite byråkrati • En rolle som kan vokse til et tyngre operativt ansvar over tid Målet for rollen

I løpet av det første året ønsker vi at du blir en av de viktigste personene i driften av Loop Academy, en som kjenner prosessene, menneskene og kulturen vår, og som kan ta et større ansvar i leveransen mot kunder og i intern utvikling.

Innen 3 måneder

• Ta eierskap til screening, annonser, kontakt med kandidater og arrangør-oppgaver. • Bli godt kjent med konsulentene, deltakerne og kundene. • Ha satt opp eller videreutviklet minst én av de sentrale prosessene (rekruttering, onboarding etc.).

Innen 6 måneder

• Drive store deler av rekrutteringsløpet selvstendig. • Ha ansvar for sentrale admin-prosesser.

Innen 12 måneder

• Være en av de viktigste personene i teamet når det gjelder leveranse, drift, struktur og kvalitet. • Kunne ta større ansvar fremfor kursoppstart, kundeoppfølging eller leveranseprosesser. • Være i posisjon til å ta en Operations Manager-aktig rolle om ønskelig. Interessert?

Send oss CV-en din og gjerne noen linjer om hvorfor du mener du passer til rollen. Vi vurderer søkere fortløpende og gir som regel svar på søknader innen 3 arbeidsdager. Prosessen vil inneholde noe testing, en presentasjon og dybdeintervju.

Velkommen til Loop Academy - Hjelp oss med å forbli Norges beste Academy og nyutdannedes førstevalg i starten av sin karriere.