Salgskoordinator -- Backoffice

Trives du med struktur, oppfølging og en arbeidshverdag med mange kontaktflater?

MPack AS leverer pakkemaskiner og emballasjeløsninger til næringsmiddelindustrien.

Vi samarbeider med ledende europeiske maskinleverandører og hjelper kundene våre med løsninger innen pakking og produksjon.

Vi holder til i moderne og romslige lokaler på Furnes ved Hamar, med salgskontor på Lysaker og virksomhet i Sverige.

Nå søker vi en salgskoordinator som kan bidra til god flyt i hverdagen og være en viktig støtte for våre selgere og leveranseansvarlige.

Om stillingen

Dette er en kontorbasert stilling hvor du vil arbeide med tilbud, ordre, leverandørkontakt og administrativ oppfølging.

Mye av arbeidsdagen foregår foran PC-en, med Excel, Word, CRM og andre digitale systemer som sentrale arbeidsverktøy.

Du får mange kontaktflater, både internt og mot våre leverandører i Europa.

Noen oppgaver er rutinepregede og krever nøyaktighet, mens andre krever at du tar initiativ, finner informasjon og følger opp flere saker samtidig.

Vi ser etter deg som trives med nettopp denne kombinasjonen.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Utarbeide, kvalitetssikre og følge opp tilbud i samarbeid med våre selgere
• Innhente priser, dokumentasjon og annen informasjon fra leverandører
• Registrere og følge opp ordre og leveranser
• Vedlikeholde og strukturere informasjon i CRM, Excel og andre systemer
• Bistå selgere og leveranseansvarlige med dokumentasjon og praktisk oppfølging
• Bidra til at oppgaver blir fulgt opp og avsluttet til avtalt tid
• Andre oppgaver kan være å bistå med messer, oppdatering av nettsider, presentasjoner og forbedring av interne arbeidsrutiner.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil lykkes hos oss dersom du:

• Har erfaring fra administrasjon, ordrebehandling, salgsstøtte, innkjøp eller lignende
• Trives med strukturert kontorarbeid og er nøyaktig i det du gjør
• Er trygg på Microsoft 365, særlig Excel, Word og Outlook
• Har lett for å lære nye digitale systemer
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Arbeider selvstendig, tar ansvar og følger opp det du starter
• Trives med å samarbeide med kolleger som har forskjellige arbeidsoppgaver
• Erfaring med CRM- og ERP-systemer er en fordel, men ikke et krav.
• Du trenger ikke ha erfaring fra pakkemaskiner eller næringsmiddelindustrien.
• Det viktigste er at du har god administrativ forståelse, teknisk nysgjerrighet og lyst til å lære.

Hva kan vi tilby?

• En sentral rolle i et solid og veletablert selskap
• Et uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier og god takhøyde
• Moderne og romslige lokaler på Furnes
• Varierte oppgaver og kontakt med internasjonale leverandører
• Gode betingelser og pensjons- og forsikringsordninger
• Muligheten til å påvirke og forbedre arbeidsmetoder etter hvert som du blir kjent med virksomheten

Vi ser etter en kollega som liker å ha orden, får ting gjort og bidrar til at hverdagen fungerer godt for resten av teamet.

Høres dette ut som en stilling for deg?

Da vil vi gjerne høre fra deg.