Ledig stilling som konferansevert!

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt konferansevert som vil være med å skape gode opplevelser for våre gjester!

Stillingen byr på varierte arbeidsoppgaver, høyt tempo og muligheter for utvikling i et inkluderende arbeidsmiljø. Anker Hotel er et attraktivt sentrumshotell i sterk utvikling. Hotellet består av 296 hotellrom, frokostrestaurant, bar og konferanseavdeling med 7 konferanserom.

Du vil ha ansvar for både gjestebehandling og koordinering av konferanser, samt samarbeide tett med resepsjonen gjennom daglig drift. Vi ser etter deg som er strukturert, løsningsorientert og har et sterkt servicefokus.

Du trives godt i team, men jobber også selvstendig og tar initativ til å forberede, utvikle og sørge for at vi alltid leverer markedets beste konferanseopplevelse til våre kunder.

Dine ansvarsområder som konferansevert:

• Koordinere og kvalitetssikre konferanseoppsett og lokaler
• Bestille varer og utstyr, samt følge opp varebeholdning
• Servering og rydding i konferanseområder og fellesarealer
• Sikre god informasjonsflyt til kursledere og deltakere
• Teknisk support ved behov
• Delta i ukentlige planleggingsmøter
• Rapportere avvik og bidra til utvikling av avdelingen
• Ansvarlig for gjeste- og kundeoppfølging per e-post og telefon

Konferanseverten er en del av resepsjonsteamet og bli en del av resepsjonens turnus. Her vil du jobbe med varierende oppgaver som inn- og utsjekk, gjestehenvendelser og oppfølging av sjekklister.

Arbeidstid vil primært være dagtid fra kl. 08.00 - 16.00, men kveld- og helgearbeid kan forekomme ved behov.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra konferansedrift og kunderservice innen hotell og konferanse
• Erfaring fra bookingsystem, CRM eller liknende
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Teknisk forståelse og kunnskap med digitale verktøy
• Strukturert, fleksibel og serviceinnstilt
• Jobber godt i team, men fungerer også svært godt med selvstendige oppgaver

Hvorfor skal du velge oss?

• En solid og trygg arbeidsplass med konkurransedyktig betingelser
• Et godt og trivelig arbeidsmiljø med stor bredde, god takhøyde og gode kollegaer
• Meget gode pensjon og forsikringsordninger.
• Gode personalpriser.
• Meget sentral lokasjon med nærhet til offentlig transport
• Vi er opptatt av utvikling og kan tilby både kurs og opplæring samt interne karrieremuligheter

Anker Hotel er en del av Stiftelsen Anker

Hele overskuddet fra selskapet går tilbake til stiftelsens formål - å drifte og utvikle nye studentboliger. Som en del av vårt team bidrar du til en viktig sak; å gi studenter et trygt og godt sted å bo.

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn fortløpende til intervju og stillingen kan bli besatt før søknadsfristen.