Konsulent innenfor administrative oppgaver - Hallingby skole og barnehage

Hallingby skole og Hallingby barnehage ligger ved siden av hverandre i Hallingby sentrum. Skolen har i dag rundt 220 elever fordelt på ti trinn, og barnehagen har 60 barn fordelt på fire avdelinger. 

Vi søker en skoleadministrativ medarbeider / konsulent som er trygg i digitale systemer, lærer nye verktøy raskt og bidrar til flyt og kvalitet i hverdagen. Stillingen er sentral i møtet med elever, foresatte, ansatte og ledelse. 

Stillingen følger skoleåret og innebærer arbeid i 40 uker: skoleåret på 38 uker, samt én uke før og én uke etter. Du jobber noe høyere stillingsprosent disse ukene, men har samme lønn også i skolestengte perioder. 

Ringerike kommune er i positiv utvikling og står foran videre modernisering og digital utvikling. Vi trenger deg som ønsker å være med og få systemer, mennesker og hverdagen til å fungere godt sammen. 

Arbeidsoppgaver kan være

• Saksbehandling i digitale systemer (bl.a. WebSak, IST og Visma) 
• Fakturabehandling og oppfølging 
• Lønnsarbeid 
• Betjening av sentralbord og resepsjon 
• Generelle administrative oppgaver etter avtale med ledergruppe 
• Bidra til effektiv bruk av digitale rutiner og god arbeidsflyt 
• Legge til rette for møter og besøk, inkludert vertskapsrolle som klargjøring av møterom og servering. 
• Sørge for orden og ryddighet i arkiv og lagerrom samt fellesområder tilknyttet administrasjon. 
• Bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø gjennom deltakelse i sosiale tiltak, markeringer og felles arrangementer i personalgruppen.  

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig utdanning 
• Kjennskap til IST, WebSak, Visma og/eller Vigo er en fordel 
• God forståelse for digitale fagsystemer 
• Erfaring med faktura og regnskap er ønskelig 
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig er en forutsetning 

Personlige egenskaper

• Du er digitalt trygg og lærer nye systemer raskt 
  
• Du jobber strukturert og effektivt 
• Du samarbeider godt og bidrar til et inkluderende arbeidsmiljø 
• Du kommuniserer tydelig og profesjonelt 
• Du har god rolleforståelse, arbeider selvstendig innenfor eget ansvarsområde, og avklarer oppgaver og prioriteringer i samarbeid med ledergruppen.
• Personlig egnethet vektlegges. 

Vi tilbyr deg

• En variert og meningsfull arbeidshverdag 
• Et stabilt og inkluderende arbeidsmiljø med jevnlige sosiale møtepunkter i personalgruppen 
• Tilgang til et godt merkantilt nettverk i kommunen, med egne nettverksmøter og faglig støtte, der medarbeidere kan kontakte og hjelpe hverandre.  
• Gunstige treningstilbud gjennom medlemskap i Bedriftsidrettslaget. 
• Bedriftshelsetjeneste med varierte tilbud for ansatte. 
• Lønn etter gjeldende regelverk 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger i KLP 

 

Søknad

Du må legge fram politiattest før du kan tiltre stilling i Ringerike kommune i henhold til barnehageloven § 19 /opplæringsloven § 10-9.
 Du må oppfylle kriteriene for tuberkulosekontroll før du kan tilsettes.
 Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse.

Søkerlisten til stillingen er offentlig og tilgjengelig for de om ber om det (offentleglova § 25).
Søknad med begrunnelse om å bli fritatt fra å stå på søkerliste, gjøres i det elektroniske søknadsskjemaet. Om søknaden ikke blir innvilget, får du mulighet til å trekke deg fra prosessen.
 
Elektronisk søknad skal benyttes.
 

 

Kontaktinformasjon

Jan Gulbrand Ohren, rektor, +47 41921735

Arbeidssted

Hvalsbruveien 16
3525 Hallingby

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Ringerike kommune

Referansenr.: 5060678706
Stillingsprosent: 85%
Fast
Startdato: 16.03.2026
Søknadsfrist: 21.01.2026