Vi søker etter en positiv og stødig sekretær i 80% stilling, som kan hjelpe oss med å holde orden i administrative systemer og oppgaver. Sekretæren er samtidig et ansikt utad for enheten, og en viktig bidragsyter til alles trivsel.

Mestringspoliklinikken består av et ACT-team og en psykosepoliklinikk, og sekretæren vil dele sitt arbeid likt mellom teamene. Mestringspoliklinikken utreder, behandler og følger opp pasienter med psykoselidelser. Vi tilbyr både individuell- og gruppebehandling. Hos oss vil du møte en gjeng engasjerte, aktive og særdeles pliktoppfyllende kolleger, som går langt for å hjelpe de som er i behov for våre tjenester. Stillingen rapporterer til enhetsleder.

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden. 

Arbeidsoppgaver

• Telefonhenvendelser internt og eksternt
• Pasientmottak og oppgjør av poliklinikk i DIPS
• Registrere henvisninger, timebestilling, utsending av timebrev, skanning og skriving
• Medvirke til kvalitetssikring i forhold til fristbrudd og registrering av pasientforløp
• Ta ut rapporter og statistikker

Kvalifikasjoner

• Helsesekretær med autorisasjon. Medisinsk sekretær eller erfaring fra lignende stilling kan fravike kravet om autorisasjon
• Relevant arbeidserfaring med DIPS Arena er en fordel
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå.

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig i et til tider hektisk arbeidsmiljø
• Fleksibel og løsningsorientert, her er ingen arbeidsdager like og du må kunne omprioritere dersom nye og mer presserende oppgaver dukker opp
• Kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger

Vi tilbyr

• En flott gjeng dedikerte kolleger å samarbeide med
• Gratis parkering, eller dusj- og garderobeløsning for deg som er av den aktive typen
• Treningstilbud (styrketrening) i egen gymsal ukentlig
• Gode pensjons- og forsikringsordninger - se Medlemsfordeler KLP
• Gode velferdsordninger som for eksempel trening i arbeidstiden, kunstforening og kantine

Mangfoldserklæring
Jæren DPS ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Jæren DPS ønsker å legge til rette for  inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Inger Aareskjold Salte, Enhetsleder, 91705087

Arbeidssted

Austbøvegen 16
4340 BRYNE

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Jæren DPS

Referansenr.: 4638808558
Stillingsprosent: 80%
Fast
Søknadsfrist: 11.04.2023