Kontorsekretær -- sentral rolle i et engasjert arbeidsmiljø

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontorsekretær som vil være med og gjøre en forskjell i den daglige driften. Du blir en nøkkelperson i vårt kontormiljø, med varierte oppgaver og tett samarbeid med kolleger.

Arbeidsoppgaver

• Medlemsservice: registrering av inn-/utmeldinger og overganger, oppfølging og kommunikasjon med medlemmer, inkludert enkle forskningsspørsmål og fakturagrunnlag.

• Post og sentralbord: behandling av inn- og utgående post/epost, samt betjening av sentralbord.

• Innkjøp og kontorrekvisita: bestilling og oversikt over kontorutstyr.

• Nettbutikk: oversikt over salg og materiell (giveaways, profileringsartikler m.m.), samt fakturagrunnlag.

• Møteforberedelser: bidra til planlegging og gjennomføring av interne møter.

• Orden og oversikt: holde orden i lokalene.

• Samarbeid: tett dialog med kontorleder, regnskapsansvarlig og øvrige ansatte.

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra kontorarbeid eller administrasjon.

• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer raskt.

• God kjennskap til Outlook, Word og Excel.

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert.

• Serviceinnstilt og positiv -- også når det er mye å gjøre.

• Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et modent og erfarent arbeidsmiljø med fokus på faglig trygghet og samarbeid.

• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum.

• Ordnede lønns- og arbeidsvilkår -- lønn etter tariffavtale.

• Sommertid.

• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Mulighet til å bidra til samfunnsnyttig arbeid.

Stillingen er ledig fra januar 2026, men vi er fleksible med oppstarts tidspunkt.

Søkere vurderes fortløpende.