Har du interesse og kompetanse innen bemanningsplanlegging, innkjøp og administrasjon?

Bufetat region Midt-Norge søker etter to medarbeidere som vil få et regionalt ansvar innen bemanningsplanlegging, innkjøp og administrativt arbeid.

Bufetat region Midt-Norge søker to systematiske, engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Regionen skal sette opp et nytt team i forbindelse med overføring av ansvar for oppfølging av turnus og GAT fra direktoratet. Du vil få en nøkkelrolle i å støtte våre institusjoner med utarbeidelse av gode turnuser og gi veiledning i bruk av GAT-systemet, regelverk og kompensasjon. I tillegg ønsker regionen å styrke seg med kompetanse, oversikt og prosesser på innkjøp og generell administrativ støtte til regionens ledere og enheter. 

Begge stillingene ligger til vår HR-seksjon. HR-seksjonen består av en seksjonssjef, fire rådgivere og en kontorfaglig medarbeider. Vi har kompetanse og erfaring på både operativt og strategisk nivå. Vi er opptatt av å jobbe systematisk, kunnskapsbasert og tillitsskapende i alt vi gjør. Vi er i en utviklingsfase og håper du synes det er spennende å få være en del av dette! 

Arbeidsoppgaver

• Bistå institusjonene med bemanningsplanlegging og turnusarbeid 
• Være en fagressurs på GAT-systemet og gi opplæring og veiledning 
• Støtte våre enheter i spørsmål knyttet til GAT; regelverk, godtgjøring, registrering av vakter, innleie, fravær
• Bidra til utvikling av gode rutiner og prosesser for bemanningsplanlegging 
• Innkjøp og fakturabehandling 
• Administrasjon av rekrutteringsprosesser 
• Saksbehandling av godtgjøring, kompetansearbeid og lønnsspørsmål 
• Andre administrative oppgaver i regionen 
  

 Da dette er en ny stilling må du regne med at nye arbeidsoppgaver tilkommer etter hvert.

Kvalifikasjoner

Vi krever at du har fullført toårig utdanning fra høyskole/universitet innen relevante fagområder. For kandidater med omfattende relevant erfaring kan vi se bort fra deler av utdanningskravet. 

For å lykkes i denne jobben må du ha relevant erfaring med arbeidsplanlegging og turnusarbeid, samt kjennskap til regelverk for arbeidstid og godtgjøring.

Du bør også ha god systemforståelse og erfaring med GAT eller tilsvarende planleggingssystem. Det er sterkt ønskelig med erfaring fra innkjøp, administrasjon og personaloppgaver. 

Videre er det en fordel at du har: 

• Gode digitale ferdigheter og evne til å lære nye systemer. 
• Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og levere innen frister. 
• Gode samarbeidsevner og kommunikasjon på tvers av fagmiljøer. 
• Noe erfaring fra rekrutteringsarbeid kan være en fordel.  

Personlige egenskaper

• Deg som er strukturert og liker å jobbe planmessig med god gjennomføringsevne
• En som skaper gode relasjoner, er tillitsvekkende og flink med folk
• Du har høy integritet og gode samarbeidsevner
• Du liker høyt tempo, og å ha flere baller i luften
• Du har lyst til å bidra til gode løsninger for ledere og ansatte
• Du deler kunnskap og er god til å formidle

Vi tilbyr

En spennende og meningsfull stilling i et sterkt fagmiljø med mange gode kolleger. Du får mulighet til å påvirke utviklingen av HR-funksjonen i regionen og bidra til et viktig samfunnsoppdrag. 

LØNN:
Stillingene er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1065 konsulent, p.t. kr. 540 000 - 590 000 pr år, 1408 førstekonsulent, p.t. kr. 600 000 - 630 000, 1363 seniorkonsulent, p.t. kr. 610 000 - 640 000 eller 1434 rådgiver, p.t kr 640 000 - 675 000. Avlønning og stillingskode vurderes etter utdanning og erfaring.

Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, mulighet for tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring.

I staben har vi jevnlig sosiale tiltak sammen med gode kollegaer. Her kan vi nevne sommerfest, julebord, quiz og deltakelse i Trondheim Pride. Kort og godt et godt faglig miljø med gode støttespillere i arbeidshverdagen. Vi har sommertid, flexitid og mulighet til 1 time trening i arbeidstiden. Fint treningsrom på huset.

Du får være med på å løfte oss slik at vi kan gi barn, unge og familier et enda bedre tilbud, og det mener vi har en stor verdi i seg selv. 

 Informasjon til deg som søker

• Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.
• Stillingen er for tiden lagt til HR-seksjonen i region Midt-Norge.
• Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.

Kontaktinformasjon

Rolf Nygård, HR-leder, 97 49 59 86, rolf.nygard@bufetat.no

Arbeidssted

Havnegata 9
7010 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bufetat

Referansenr.: 5058128933
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 19.01.2026