Prosjektmedarbeider

Kan du tenke deg å jobbe systematisk og teknisk med overføring av data? Kan du  jobbe i 100 prosent stilling i en måned?

Vi har behov for to nøyaktige og effektive prosjektmedarbeidere i 100 prosent stilling, i perioden 17. november til 19. desember 2025. Vi er fleksible på datoene, og perioden kan forlenges etter nærmere avtale. Jobben kan passe godt for deg som er student, nyutdannet eller i en jobbsøkerprosess.

Vi bygger opp kvalitetssystemet vårt på nytt, og skal overføre innhold fra dagens system til nytt oppsett. 
Vi ser etter deg som er kjapp til å lære deg digitale verktøy og liker å få ting gjort. I denne jobben skal du rett og slett jobbe med overføring av data. I det store bildet er du med på et viktig og avgjørende arbeid med å legge til rette for en enklere digital hverdag for våre ansatte. Du vil få nyttig innsikt i kvalitetsarbeid og hvordan en HR- enhet jobber med utvikling og forbedring av et kvalitetssystem.
Du vil få opplæring og støtte fra våre to dedikerte kvalitetsrådgivere. Vi ser for oss at du som prosjektmedarbeider får opplæring i en til to dager, og så vil du være i stand til å starte arbeidet med overføring av data. Arbeidet foregår på dagtid med fleksibel arbeidstid. 

Det er Avdeling for rekruttering og kompetanse ved HR-enheten som leder prosjektet, i tett samarbeid med gode kolleger i resten av kommunen. 

Om HR-enheten

HR-enheten er Trondheim kommunes kompetansesenter for tjenester innen HR, HMS, rekruttering, fagopplæring, kompetanseutvikling og kvalitetsarbeid. HR-enheten har som mål å være en proaktiv premissleverandør og strategisk partner for Trondheim kommune innenfor våre fag- og ansvarsområder. Les mer om HR-enheten her.

HR-enheten består av tre avdelinger:

• Avdeling for rekruttering og kompetanse
• Avdeling for personalforvaltning
• Avdeling for fagopplæring

Stillingene er tilknyttet Avdeling for rekruttering og kompetanse. Avdelingen består av 13 medarbeidere med høy kompetanse innenfor fagområdene rekruttering, kompetanse, HMS og kvalitetsarbeid.

Arbeidsoppgaver

• Overføre og strukturere data: manuelt overføre innhold fra dagens system til nytt oppsett for å tilpasse systemet dagens organisasjonstruktur
• Kvalitetssikring: sikre at innhold i det nye oppsettet er korrekt og oppdatert

Kvalifikasjoner

• Fullført videregående skole
• Det er en fordel om du er i gang, eller avsluttet relevant, høyere utdanning
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Det er i tillegg en fordel med følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring med bruk av kunstig intelligens
• Erfaring med Excel eller Google Regneark (Sheets)

Personlige egenskaper

• Du har evne til å sette deg inn i digitale verktøy raskt
• Du jobber strukturert, nøyaktig og kvalitetssikrer eget arbeid
• Du tar ansvar for oppgavene dine og får jobben gjort
• Du tør å stille spørsmål og komme med egne forslag

Vi tilbyr

• Tett samarbeid med kommunens strategiske kvalitetsrådgivere som jobber i HR- enheten
• Samarbeid med kommunens kvalitetsnettverk
• Mulighet til å bidra til en enklere digital hverdag for våre ansatte
• Et sterkt fagmiljø: Du blir en del av et inkluderende og støttende arbeidsmiljø med kompetente og engasjerte kolleger
• Fleksibilitet og trygghet: Vi tilbyr arbeidstidsordning med fleksibel arbeidstid og pensjon fra første opptjente krone
• Et godt arbeidsmiljø med over 50 engasjerte og dyktige kollegaer, i en læringsorientert kultur
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar

Kontaktinformasjon

Ragnhild Torin, Kvalitetsrådgiver, 99705503
May-Liz Bjørnevik Tho, Avdelingsleder, 92402514

Arbeidssted

Prinsens gt. 1
7013 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 5020218114
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 17.11.2025
Sluttdato: 19.12.2025
Søknadsfrist: 16.10.2025