Helsesekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? 

BUP Elverum poliklinikk, søker helsesekretær/sekretær i vikariat, 100 % stilling.

Vi søker en helsesekretær/sekretær som er stabil, ansvarsbevisst og serviceinnstilt i et 100% vikariat. Du vil ha en sentral rolle i vår poliklinikk og være vårt ansikt utad. Vikariatet varer ut juni 2026, med muligheter for forlengelse.

Vi ser etter deg som har engasjement, motivasjon og lyst til å bidra inn i et godt arbeidsmiljø. Er du klar for en spennende utfordring? Send oss din søknad, og bli med på laget vårt!

BUP Elverum er en av fem poliklinikker i sykehuset Innlandet, avdeling BUP Innlandet divisjon psykisk helsevern. Vi jobber med utredning og behandling av pasienter som er henvist for moderate til alvorlige psykiske utfordringer i alderen 0-18 år.

Vi søker en engasjert lagspiller som sørger for å utføre små og store administrative oppgaver som er helt nødvendig for at poliklinikken skal fungere på en smidig måte. 

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/  

 

Arbeidsoppgaver

• Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger
  
• Resepsjon og sentralbord
  
• Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere
  
• Registering av pakkeforløp
  
• Dialog med pasienter og pårørende
  
• Forefallende kontoroppgaver
  
• Referent fra interne møter
  
• Testskåring og utsending av spørreskjema/tester i elektronisk system, Checkware
  
• Behandle oppgaver i Public 360, saksarkiv
  
• Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon
  
• Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena
  
• Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet
  
• Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter
  
• Bestilling av tolk
  
• Koordinering av pasientforløp
  
• Registering av diagnose- og prosedyrekoder
  
• Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner

Kvalifikasjoner

• Det vil være en fordel om du har autorisasjon som helsesekretær, men ikke et krav
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring og kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt
  
• Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer
• Personlig egnethet vil bli tillagt avgjørende vekt.
• Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Nøyaktig og strukturert
  
• Serviceinnstilt og imøtekommende
  
• Selvstendig og ansvarsbevisst
  
• Høy arbeidskapasitet
  
• Endringsvillig og lærevillig
  
• Helhetstenkende
  
• Bidrar med godt humør 
  
• Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet
  
• Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag
  
• Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling
  
• Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø

Vi tilbyr

• spennende og utviklende arbeidsoppgaver
  
• Variert arbeid på tvers av fag
  
• Opplæring og oppfølging
  
• En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer
  
• Gode utviklingsmuligheter for den rette søker
  
• Arbeidstid: dagtid 07.30-15.00, 08.00-15.30
  
• Rutiner for onboarding og fadderordning
  
• Et uformelt og godt arbeidsmiljø i stadig utvikling
  
• Lønn etter overenskomst 
  
• Gode pensjonsordninger i KLP
  
• Egne forsikringsordninger
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. 
• Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/
  

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. 

Kontaktinformasjon

Mariann Rønningen, Enhetsleder, +4795852144

Arbeidssted

Kirkevegen 31
2413 Elverum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5018500978
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Sluttdato: 30.06.2026
Søknadsfrist: 12.10.2025