Har du god erfaring fra HR koordinering og -administrasjon?

Vi søker en engasjert og strukturert HR koordinator til et fulltidsvikariat med oppstart ca 3. november 2025. Fulltid, med varighet i ca 3 mnd i første omgang, med god mulighet for forlengelse. Arbeidssted: Bergen Sentrum.

Du vil jobbe med drift og utvikling av HR-systemer, gi brukerstøtte og bidra til forbedring av interne prosesser.

Arbeidsoppgaver:

• Forvaltning og videreutvikling av løsninger -- sikre at systemene har nødvendig funksjonalitet og er oppdatert i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk
• Brukerstøtte 2. /3. linjenivå
• Kartlegge og optimalisere prosesser
• Koordinere og følge opp leveranser og oppdrag knyttet til bestillinger
• Vedlikeholde og videreutvikle systemer og prosesser
• Teste og implementere nye moduler, programvarer og funksjonalitet
• Oppdatere og vedlikeholde sentrale registre
• Utarbeide og formidle brukerveiledninger og informasjon
• Bidra i planlegging, koordinering og oppfølging av aktiviteter knyttet til systemporteføljen
• Utføre operativ systemforvaltning
• Dokumentere endringer og forbedringer
• Delta i opplæring av brukere
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen i takt med organisasjonens utvikling

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på høyskole- eller universitetsnivå
• Erfaring fra Bergen kommunes HR- og økonomisystemer, eller tilsvarende
• God kjennskap til lov- og avtaleverk som regulerer ansettelses- og arbeidsforhold
• Sterk systemforståelse, med evne til å se helheten og sammenhenger på tvers av systemer
• Analytisk, strukturert og løsningsorientert tilnærming
• Evne til å bygge gode relasjoner og ta initiativ
• Erfaring fra prosjektarbeid er en fordel
• Svært gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Initiativrik, selvstendig og strukturert
• Effektiv og løsningsorientert
• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• God faglig interesse og systemforståelse
• Fleksibel og komfortabel med å håndtere flere oppgaver parallelt
• Samarbeidsorientert, men også trygg i selvstendig arbeid
• Kreativ, nysgjerrig og opptatt av kontinuerlig forbedring

Interessert? Søk gjerne på stillingen gjennom annonsen!