Ledig stilling som Dokumentcontroller med ansvar for koordinering av prosjektleveranser

OneCo Infra

Vil du være med å utvikle dokumentkontroll i komplekse infrastrukturprosjekter?

OneCo Infra styrker sin satsing på strukturert prosjektgjennomføring, systematisk ferdigstillelse og ISO-basert kvalitetsstyring.

Vi søker en dokumentkontroller som vil få en sentral rolle i å utvikle, standardisere og følge opp dokumentkontroll i våre prosjekter.

Rollen skal bidra til at prosjektinformasjon og dokumentleveranser er korrekte, godkjente, sporbare og tilgjengelige i riktig revisjon. Du vil også bidra i innføring og videreutvikling av digitale arbeidsprosesser og systemer for prosjektstyring, dokumentstyring, BIM og ferdigstillelse.

Ansvar

• Forvalte og følge opp dokumentregister, metadata, revisjoner og dokumentstatus
• Administrere dokumentflyt, arbeidsflyter, review- og godkjenningsprosesser
• Følge opp dokumentleveranser fra interne og eksterne aktører
• Bidra til systematisk ferdigstillelse, FDV og sluttdokumentasjon
• Sikre samspill mellom prosjektstyringssystem, dokumentstyring, BIM og ERP
• Overvåke frister, status og avvik i dokumentleveranser
• Utarbeide rapporter og styringsinformasjon til prosjektledelsen
• Bidra til standardisering og videreutvikling av arbeidsprosesser og systemstøtte

Kvalifikasjoner

• Erfaring med dokumentkontroll eller dokumentstyring i prosjekt
• God forståelse for dokumentflyt, revisjonsstyring og sporbarhet
• Erfaring fra bygg, anlegg, industri eller tekniske prosjekter er ønskelig
• Kjennskap til dokumentstyringssystemer, BIM, ERP eller prosjektsystemer er en fordel
• Kjennskap til systematisk ferdigstillelse, FDV og ISO-baserte arbeidsprosesser er ønskelig
• Teknisk tverrfaglig kompetanse/erfaring er ønskelig
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og systematisk
• Proaktiv og tydelig i oppfølging og eskalering
• Analytisk og god til å se sammenhenger mellom prosess, system og prosjektleveranse
• Samarbeider godt med prosjektledelse, fagmiljøer, systemeiere og eksterne aktører
• Komfortabel med å etablere struktur og forbedre arbeidsmåter i en organisasjon i utvikling

Hvorfor rollen er viktig

Rollen er en integrert del av prosjektgjennomføringen og ikke en ren administrativ støttefunksjon. God dokumentkontroll er avgjørende for at prosjektet arbeider etter riktig og godkjent informasjon, at leveranser kan følges opp mot kontrakt og milepæler, og at dokumentasjon for kontroll, testing, ferdigstillelse, FDV og overlevering er komplett og sporbar.

Hva tilbyr vi?

• En nøkkelrolle i utviklingen og profesjonaliseringen av dokumentkontroll i OneCo Infra
• Mulighet til å påvirke nye digitale arbeidsprosesser og systemløsninger
• Tett samarbeid med prosjektledelse, fagmiljøer, systematisk ferdigstillelse, kvalitet og systemeiere
• Mulighet til å arbeide med komplekse og samfunnskritiske infrastrukturprosjekter
• Et miljø med høye ambisjoner innen struktur, kvalitet, digitalisering og ISO-etterlevelse
• Gode pensjons og forsikringsordninger

Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet og oppfordrer derfor kvinner og personer med flerkulturell bakgrunn til å søke. Det viktigste for oss er at du har kompetansen og motivasjonen som skal til for å lykkes i rollen.

Arbeidssted er fortrinnsvis Arendal, men Oslo kan også være aktuelt. Ved arbeidssted i Oslo vil det forventes en del arbeid i Arendal.