Helsesekretær/sekretær

Østre Agder distriktspsykiatriske senter (DPS) er én av åtte avdelinger i Klinikk for psykisk helse ved Sørlandet sykehus. DPS-et tilbyr spesialisthelsetjenester innen psykisk helsevern, herunder akutt- og kriseintervensjon, spesialisert utredning og behandling i poliklinikk, ambulante tjenester og døgnbehandling. I tillegg ytes råd og veiledning til pårørende samt til den kommunale helse- og omsorgstjenesten i regionen.

Østre Agder DPS består av tre allmennpsykiatriske polikliniske team lokalisert i Grimstad, Arendal og Tvedestrand. Avdelingen har også et team for gruppebehandling basert på dialektisk atferdsterapi (DBT) og skjematerapi.
Videre har DPS en enhet for ambulante tjenester, som inkluderer ambulant akutt-team (AAT) og FACT-team for behandling av personer med psykose­lidelser. Avdelingen har i tillegg en døgnenhet som tilbyr behandling for et bredt spekter av psykiske lidelser, samt en egen enhet for spiseforstyrrelser.

For alle kliniske stillinger må gyldig politiattest fremlegges før tiltredelse. Kravet gjelder ved ansettelse i henhold til gjeldende regelverk.

I poliklinikken har vi nå ledig 1 x 100 % vikariat for helsesekretær/sekretær

Arbeidssted er ved vårt DPS på Bjorbekk i Arendal.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord- og resepsjonsfunksjon
• Pasientregistrering i DIPS
• Bistå med oppgaver i nært samarbeid med leder og behandler
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata, følge opp i journalsystemet (DIPS)
• Bistå avdelingen på tvers av lokasjonene

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær. Lengere arbeidserfaring som helsesekretær og/eller innen kontoradministrativt fagfelt kan erstatte formell utdanning.
• IKT kompetanse. Vi legger vekt på erfaring og kunnskap i bruk av DIPS pasientsystem.
• Gode norskkunnskaper og fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig 
• Motivasjon for å utvikle egen kompetanse i samsvar med poliklinikkens behov
• Førerkort for bil

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli særlig vektlagt
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig med et smil
• Evne til å se endringer som en utfordring
• Samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Selvstendig og strukturert

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Vi vektlegger god kompetanse og tilbyr deltagelse på kurs og mulighet for egenutvikling
• Jevnlige møter for merkantile medarbeidere 
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Pensjonsordning (2 % pensjonstrekk), gruppe- og ulykkesforsikring
  

 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming og nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.  

Kontaktinformasjon

Kristin Neset, Rådgiver - adm, 958 64 809
Ønsker ikke kontakt m/annonseselgere

Arbeidssted

Rykeneveien 106
4824 Bjorbekk

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF

Referansenr.: 5182898828
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 06.10.2026