Prosjekt- og kommunikasjonsrådgiver i Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT)

Om stillingen

Stillingen inngår i SHoT-undersøkelsens administrasjon, hvor du jobber sammen med daglig leder. Du samarbeider også med styret, forskningsleder fra FHI, samt ulike interessenter og samarbeidspartnere. Hensikten er å bidra til prosjekt- og kommunikasjonsleveranser som både sikrer effektiv gjennomføring av undersøkelsen og sørger for at innsikten fra SHoT tas i bruk i sektoren og offentligheten. Stillingen er et 12 måneders engasjement med mulighet for forlengelse. Om SHoT

SHoT er en nasjonal undersøkelse av studenters helse og trivsel. Undersøkelsen ble opprettet 2010, eies av studentsamskipnadene Sammen, SiO og Sit, og gjennomføres i samarbeid med Folkehelseinstituttet. Målet er å levere innsikt og forskning som brukes av samskipnader, studentdemokrati, universiteter og høyskoler, myndigheter og media. Arbeidet finansieres gjennom tilskudd fra Helsedirektoratet, og ShoT har siden 2025 fått fast post på statsbudsjettet. Rapportering og mandat

• Rapporterer til daglig leder for SHoT, som har overordnet ansvar for prosessene.
• Arbeider tett med daglig leder om planlegging, prioritering og avklaringer.
• Har delegerte, selvstendige ansvar for avtalte prosesser og oppgaver innen prosjekt og kommunikasjon, med beslutningsmyndighet innen gitte rammer.

Arbeidsoppgaver

• Saksforberedelse, møteplanlegging og gjennomføring i samarbeid med daglig leder.
• Videreutvikling av innhold på studenthelse.no.
• Ansvar for SHoTs nyhetsbrev: plan, produksjon, utsendelse og enkel effektmåling.
• Bidra i prosjektplaner, budsjettunderlag og søknader.
• Dialog, koordinering og oppfølging av samarbeidspartnere og interessenter.
• Formidling av innsikt: idé, konsept og produksjon for presse, leserinnlegg, presentasjoner, SOME og digitale flater.
• Medieinnsalg og operativ pressekontakt.
• Rådgivning til daglig leder og styret i kommunikasjonsspørsmål.
• Løpende arbeid for at SHoT når sine mål: sentral kunnskapskilde, høy tillit og aktiv bruk av innsikt til studentenes beste.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant høyere utdanning.
• Svært god skriftlig framstillingsevne på norsk.

Ønskede kvalifikasjoner

• Organisasjonsforståelse og erfaring fra sakspapirer, styrearbeid/sekretariat og beslutningsprosesser.
• Erfaring fra arbeid i grenseflaten mellom kunnskap, kommunikasjon og politikk/sektoraktører er en fordel.
• Mediearbeid og budskapsutforming på flere flater (nett, SOME, presentasjoner, nyhetsbrev).
• Interesse/kompetanse innen helsefremming, forebygging eller folkehelse.
• Erfaring med prosjektarbeid og koordinering.
• Erfaring med publisering i sosiale medier.

Personlige egenskaper

• Strukturert og har gode systemer for oversikt i mange parallelle prosesser.
• Nysgjerrig, initiativrik og idérik.
• Samfunnsengasjert og motivert for å styrke studenters helse og trivsel
• Selvstendig gjennomfører som følger opp til tid og kvalitet.
• Trygg i ekstern dialog og samarbeid.
• Kommuniserer tydelig og ærlig, og trives både som operativ gjennomfører og som sparringspartner for daglig leder.

Rammer

• Ansettelse: 100% prosjektstilling i 12 måneders engasjement, med mulighet for forlengelse.
• Arbeidssted: fleksibelt; reiseaktivitet og eksterne møter inngår. (styremøter roterer mellom Oslo, Bergen og Trondheim). Man kan benytte seg av SiOs lokaler og kontorlandskap; både på Domus Athletica (sammen med SiO stab, kommunikasjon, marked, IT m.m.), og SiO helses lokaler på Blindern. Delvis hjemmekontor er mulig etter avtale med leder.
• Lønn: etter avtale.

Søknadsprosess

• Vedlegg: CV, kort søknad og relevante vedlegg.
• Aktuelle kandidater blir kontaktet etter utløp av søknadsfrist.