Har du lyst til å utvikle deg som leiar og bidra til ein velfungerande og framtidsretta administrasjon? Seksjon for kontortenester i Medisinsk klinikk ser etter ein engasjert og strukturert assisterende seksjonsleiar som ønsker å være ein pådrivar for effektive arbeidsprosessar og eit godt arbeidsmiljø!

Medisinsk klinikk er ein stor og dynamisk eining med ansvar for diagnostikk og behandling av pasientar med indremedisinske sjukdommar. Klinikken driv og utstrakt utdanning av helsepersonell og har stor forskingsaktivitet. Seksjon for kontortenester har ei nøkkelrolle i klinikken og sikrar god pasientflyt, orden i tilvisingar og ventelister, samt støtte til klinikkens leiarar og medarbeidarar.

Som assisterande seksjonsleiar vil du ha ei viktig rolle i den daglege drifta av seksjonen, samtidig som du bidrar strategisk til vidareutvikling og forbetring. Du vil arbeide og leie arbeidet i klinikkens sentrale sekretariat, og sikre profesjonell rekruttering og bemanningsplanlegging samt oversikt og orden i sentral saksbehandling og innkjøp. Sekretariatet består i dag av 4 årsverk, inkludert assisterande seksjonsleiar.

Du rapporterer til og samarbeider tett med seksjonsleiar, og vil vere stedfortreder i dennes fråvære. Stillinga gir deg anledning til å utvikle deg som leiar i eit stimulerande og kompetanserikt miljø.

Arbeidsoppgåver

Teamleiar med resultatansvar i klinikksekretariatet, inngår i den dagelege drifta av eininga
Stedfortreder i seksjonsleiars fråvære
Personaladministrative oppgåver som rekruttering, arbeidsavtalar, arbeids- og oppgåveplanlegging, samt løpande drift
Sentrale saksbehandlings- og innkjøperoppgåver
Sikre effektivt samarbeid mellom leiarar, bemanningsplanleggarar og timeplanleggarar
Kontinuerleg fagleg oppdatering, utarbeide og utbetre rutinar
Drive og delta i tverrfagleg forbetringsarbeid og relevante utviklingsprosjekt
Arbeidsoppgåvene kan variere og andre oppgåver kan bli lagt til stillinga ved behov

Kvalifikasjonar

Utdanning innan helseadministrasjon eller annan relevant utdanning
Stor fordel med sjukehuserfaring og god kjennskap til både personal- og pasientadministrative oppgåver og system
Realkompetanse kan vege opp for manglande formell utdanning
Du har god digital kompetanse
Du må meistre norsk godt, skriftleg og munnleg
Det blir lagt stor vekt på personlige eigenskapar og egnethet

Personlege eigenskapar

Du er ein lagspillar, du bidrar til fellesskapet og er inkluderande
Du møter menneske med respekt og er tydeleg i din kommunikasjon
Du er innovativ og leitar etter forenklingar og forbedringar i arbeidskvardagen
Du likar utfordringar, er engasjert og tar ansvar
Du er sjølvstendig, strukturert og samstundes fleksibel
Du evner å jobbe under høgt arbeidspress for å levere innan fristar
Du er motivert for leiing og å utvikla deg som leiar

Vi tilbyr

Varierte oppgåver og triveleg arbeidsmiljø, i eit spennande felt og med moglegheit for fagleg utvikling
Leiarutvikling ved utviklingsprogramma i Helse Bergen samt opplæring i personaladministrative system, lovverk oa.
Lønn etter avtale
Gode pensjons- og forsikringsordningar

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Rikke Larsen Tøndel, Seksjonsleiar, 55972931, rikke.larsen.tondel@helse-bergen.no

Arbeidsstad

Haukelandsveien 22
5021 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Bergen

Referansenr.: 4923006877
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.03.2025

Rapporter annonse