Personvernerklæring for superrask søknad

Sist endret 16. januar 2023

Superrask søknad er en frivillig og selvbetjent tjeneste for deg som er jobbsøker.

Superrask søknad er ment å forenkle prosessen med å skaffe arbeid for jobbsøkere, samt forenkle arbeidsgivers prosess med å rekruttere arbeidskraft.

Arbeids- og velferdsdirektoratet har ansvaret for behandlingen av dine personopplysninger når du sender inn en søknad gjennom tjenesten superrask søknad.

Innhold

• Hvilke personopplysninger behandler vi?

• Hvilke formål brukes personopplysningene til?

• Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger?

• Hvor lenge lagrer vi dine personopplysninger?

• Hvem kan få tilgang til dine personopplysninger?

• Hvilke rettigheter har du?

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Når du bruker superrask søknad blir det behandlet personopplysninger om ditt navn, e-post, telefonnummer, IP-adresse og opplysninger om din kompetanse. Med unntak av IP-adresse, er dette personopplysninger du selv oppgir i tjenesten.

Tjenesten krever ikke innlogging, og derfor blir det heller ikke innhentet personopplysninger direkte fra Folkeregisteret.

Det blir ikke registrert i tjenesten om du er en frivillig jobbsøker, eller om du er en jobbsøker under oppfølging hos Nav. Derfor vil personopplysninger knyttet til din bruk av superrask søknad ikke dukke opp når du logger deg inn på nav.no.

Hvilke formål brukes personopplysningene til?

Formålet med behandlingen av personopplysninger i superrask søknad er å gjøre det enklere for deg som er jobbsøker å skaffe arbeid.

Personopplysningene behandles for å gi deg mulighet til å søke på ledige stillinger på en enkel og rask måte. Ved å sende inn en superrask søknad kan du fortelle arbeidsgiver at du er interessert i stillingen, samtidig som du kun avgir relevante og nødvendige opplysninger om din kompetanse og kontaktinformasjon.

Arbeidsgiver får dermed kun tilgang til personopplysninger som er nødvendige og relevante, for å kunne vurdere om du er aktuell for stillingen, og for å kunne kalle deg inn til intervju og lignende.

Rettslig grunnlag for behandlingen

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger i superrask søknad er Personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav e, og lov om arbeids- og velferdsforvaltningen (Nav-loven) § 4. Behandlingen av personopplysninger er nødvendig for å oppfylle Navs oppgave med å bistå arbeidssøkere med å få jobb, og bistå arbeidsgivere med å skaffe arbeidskraft.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Dine personopplysninger lagres i tre måneder regnet fra stillingsannonsens utløpsdato.

Hvem kan få tilgang til dine personopplysninger?

Arbeidsgivere du sender inn superrask søknad til, får tilgang til personopplysninger som navn, e-post, telefonnummer og kompetanser, som du selv registrerer ved innsending av søknaden.

Nav-ansatte, for eksempel utviklere, kan ved tjenstlig behov få tilgang til dine personopplysninger.

Hvilke rettigheter har du?

Rett til informasjon

Du har rett til å få informasjon om hvordan dine personopplysninger blir behandlet. Din rett til informasjon om behandlingen ivaretas av denne personvernerklæringen.

Rett til innsyn

Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg. Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger som blir registrert om deg når du bruker tjenesten superrask søknad.

Rett til retting

Du kan be om at opplysninger om deg blir rettet hvis opplysningene er feil eller misvisende. Det er viktig at opplysninger vi har om deg er riktige og oppdaterte, for blant annet å sikre at søknaden din blir riktig behandlet. Du kan ikke rette opp allerede innsendt søknad, men du kan trekke tilbake den du har sendt inn, og sende en ny søknad hvis ønskelig.

Rett til sletting

Du kan ha rett til å få slettet opplysninger om deg. For at Nav skal kunne slette personopplysninger om deg, forutsetter det at vi ikke har en lovpålagt plikt etter arkivloven, eller annen lovgivning til å lagre opplysningene. Du kan selv slette en superrask søknad, ved å bruke lenken du får tilsendt per e-post etter innsending av søknad. Dersom du velger å slette søknaden, vil din søknad også bli slettet fra arbeidsgivers liste.

Rett til begrensning av behandlingen

Du kan be om at Nav midlertidig stopper behandlingen av dine opplysninger, dersom du mener at opplysningene vi har om deg er feil, eller om du mener behandlingen er ulovlig. Det samme gjelder dersom du mener at vi ikke trenger opplysningene. Når opplysningene blir begrenset, vil de fortsatt bli lagret, men muligheten til å bruke personopplysningene blir begrenset.

Rett til å protestere mot behandlingen

Du kan i enkelte tilfeller ha rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger. Dersom vilkårene for å protestere mot behandlingen er oppfylt, vil Nav stanse behandlingen, og opplysningene vil eventuelt bli slettet.

Kontakt oss hvis du har spørsmål

Dersom du har spørsmål om rettighetene dine eller har flere spørsmål om personvern, kan du kontakte oss.

Du kan kontakte oss ved å ringe 55 55 33 33, eller logge inn på nav.no og bruke tjenesten Skriv til oss om du foretrekker det.

Vi skal besvare henvendelser om personopplysninger fra deg kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Personvernombudet i Nav kan gi deg råd og veiledning om hvordan vi behandler personopplysninger, og hjelpe deg med å ivareta dine personverninteresser.

Kontakt personvernombudet

Du kan klage til Datatilsynet

Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener måten vi behandler personopplysninger på er i strid med personvernreglene.

Informasjon om klage til Datatilsynet