Personvernerklæring for deg som ikke er under arbeidsrettet oppfølging fra NAV

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Profil

Når du tar i bruk innloggede tjenester på arbeidsplassen.no, innhenter vi grunnleggende personalia fra folkeregisteret:

• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Bostedsadresse

Disse opplysningene er nødvendige for at vi skal kunne opprette en profil for deg. Dersom du ikke ønsker at vi behandler disse opplysningene, vil vi ikke kunne opprette en profil. Du kan redigere opplysningene vi har om deg, men det vil ikke påvirke dine registrerte data i folkeregisteret.

Dersom du velger å ta i bruk øvrige tjenester på innloggede sider, vil vi lagre de nødvendige opplysningene for å bruke tjenesten i din profil. Dette kan for eksempel være:

• Favoritter - stillinger
• Lagrede søk - stillinger

Du kan slette disse opplysningene når du selv ønsker.

Mens du er innlogget vil innloggingsinformasjon du avgir oppbevares i en informasjonskapsel, som gjør at du forblir innlogget hele tiden mens du er inne på våre sider.

CV-opplysninger

Du kan registrere følgende CV-opplysninger i vår CV-tjeneste:

• Sammendrag
• Jobbønsker
• Utdanninger
• Fagbrev
• Språk
• Kompetanser
• Arbeidserfaringer
• Andre erfaringer
• Offentlige godkjenninger
• Andre godkjenninger
• Førerkort
• Kurs

Du kan når som helst endre eller slette opplysningene i din CV.

Hvilke formål brukes personopplysningene til?

Velfungerende arbeidsmarked

Arbeidsplassen.no skal bidra et velfungerende arbeidsmarked gjennom en åpen plattform for arbeidsmarkedet. Vi lagrer og behandler personopplysninger for å gjøre det enklere for jobbsøkere å finne jobb og for arbeidsgivere å skaffe arbeidskraft. Dette er i tråd med NAVs samfunnsoppdrag om å få flere i arbeid.

Profilering og tilpasset innhold

Dersom du selv har samtykket til det, vil du kunne motta innhold som er tilpasset deg, basert på personopplysningene vi samler inn på arbeidsplassen.no. Dette vil for eksempel kunne være forslag om jobber som kan være relevant for deg.

Statistikk og kunnskap om arbeidsmarkedet

NAV benytter opplysningene fra arbeidsplassen.no til å utvikle statistikk og kunnskap om arbeidsmarkedet. Les mer i NAVs generelle personvernerklæring.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Opplysningene vi trenger for at du skal kunne ha en profil på arbeidsplassen.no, lagres inntil du sletter profilen din hos oss. Opplysningene du gir fra deg ved bruk av de ulike tjenestene, lagres så lenge du har valgt å ta i bruk tjenesten på arbeidsplassen.no. Dersom du sletter opplysningene fra din profil, slettes også dataene hos oss. NAV behandler også opplysninger for statistikkformål. Statistikken kan i noen tilfeller inneholde personopplysninger.

Din profil og alle opplysninger tilknyttet deg slettes automatisk etter 1 år. Du får et varsel om dette før opplysningene slettes, slik at du har mulighet til å fornye samtykke, og beholde opplysningene et år til.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger?

Samtykke

Når du tar i bruk og legger informasjon inn på innloggede tjenester på arbeidsplassen.no, samtykker du til at vi kan behandle personopplysninger om deg. Du kan selv velge hvilke tjenester du vil samtykke til at vi behandler personopplysninger for, herunder deling av CV med arbeidsgivere og med den Europeiske Jobbmobilitetsportalen. Du kan når som helst trekke ditt samtykke.

Hvem deles opplysningene med?

Arbeidsgivere på arbeidsplassen.no

Dersom du ønsker kan du dele personopplysningene med arbeidsgivere inne på arbeidsplassen.no. Tilgang til arbeidsgivertjenestene styres via Altinn. Alle arbeidsgivere med riktig rettighet, vil kunne se din CV i vårt kandidatsøk, dersom du velger å gjøre den synlig for arbeidsgivere. En slik deling innebærer at de kan se alle opplysningene du har oppgitt i din CV.

Arbeidsgivere må godta vilkårene våre for arbeidsgiver for å kunne bruke tjenestene. Vilkårene innebærer at arbeidsgivere kun kan bruke tjenestene i forbindelse med rekruttering til ledige stillinger. Det er ikke tillatt å bruke tjenesten til andre formål.

CV-deling med den Europeiske Jobbmobilitetsportalen

Dersom du ønsker kan du dele CV-en din med arbeidsgivere nasjonalt eller i EU/EØS og Sveits, gjennom den den Europeiske Jobbmobilitetsportalen (EURES-portalen). EURES er også behandlingsansvarlig ved slik deling. Mer informasjon om denne behandlingen finner du i tjenesten før du eventuelt samtykker til å dele din CV.

Du velger selv ut hva fra CV-en din som du ønsker å dele med den Europeiske jobbmobilitetsportalen. Du kan når som helst endre eller slette hva du deler.

Våre databehandlere

For å kunne tilby våre tjenester på arbeidsplassen.no benytter vi databehandlere, som innebærer at vi deler dine personopplysninger med disse. Dette gjelder for eksempel IT-leverandører som har avtaler med NAV. For å lese mer om dette, se NAVs generelle personvernerklæring.

Hvilke rettigheter har du?

Rett til innsyn og retting

Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg og be om retting av uriktige opplysninger. Du kan logge deg inn på Min side på arbeidsplassen.no for å se mange av opplysningene vi har registrert om deg. For innsyn i personopplysninger ut over dette, må du ta kontakt med oss på nav.no.

Rett til å trekke tilbake samtykke og sletting

Når du har samtykket til en behandling, kan du til enhver tid trekke tilbake dine samtykker. Dette gjør du ved gå til «innstillinger». Der kan du administrere dine samtykker, og slette dem om du ønsker.

Du kan også velge «slett min profil». Da vil alle opplysninger du har på arbeidsplassen.no slettes.

Du kan også slette eller endre opplysninger enkeltvis inne i de ulike tjenestene som CV og stillingssøk.

Hver 6. måned vil vi sende deg en e-post for å minne deg på at du har opplysninger lagret på arbeidsplassen.no, hva som er status på dine opplysninger, og informasjon om hvordan du kan endre eller slette dine opplysninger.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller en annen behandlingsansvarlig. Dette innebærer en rett til å få utlevert i et maskinlesbart og vanlig brukt filformat dersom du ønsker dette. Formålet med dette er at du skal kunne gjenbruke disse opplysningene hos en annen behandlingsansvarlig, dersom du ønsker.

Rett til begrensning av behandlingen

Du har rett til å be om at NAV midlertidig stopper behandlingen av dine opplysninger, dersom du mener at opplysningene vi har om deg er feil eller du mener at vår behandling av opplysningene er ulovlig. Det samme gjelder dersom du mener at vi ikke trenger opplysningene.