Personvernerklæring for deg som representerer en arbeidsgiver

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Mens du er innlogget vil innloggingsinformasjon du avgir oppbevares i en informasjonskapsel, som gjør at du forblir innlogget hele tiden mens du er inne på våre sider.

Stillingsannonser

Vi behandler stillingsannonser som virksomheten har publisert på Arbeidsplassen, herunder personopplysninger du har oppgitt i disse, for eksempel navn og kontaktinformasjon. Dette inkluderer stillinger sendt inn via rekrutteringssystemer vi samarbeider med. Annonserer du stillingene dine i aviser tilknyttet Amedia eller Polaris media blir de automatisk overført og vist på Arbeidsplassen. Annonsene arkiveres og anonymiserte opplysninger brukes til statistiske formål.

Beskrivelse av jobbtreff

Personopplysninger som er oppgitt i forbindelse med beskrivelsen av et jobbtreff. Personopplysningene vil typisk være navn, telefonnummer, e-post og stillingstittel.

Video ved bruk av jobbtreff

IP- adresse til arbeidsgivers representanter behandles når jobbtreffet avholdes i Pexip videoløsning. Her samles også informasjon om navn på jobbtreffet og hvor lenge det har vart.

Videofremvisning hvor representant for arbeidsgiver presenterer bedrift/stilling. Denne personinformasjonen kan være muntlig og skriftlig og er typisk kontaktinformasjon til personer i bedriften ved spørsmål om stillingen eller søknad. Videoene strømmes kun i forbindelse med videotreffet og lagres ikke i etterkant av jobbtreffet.

Hvilke formål brukes personopplysningene til?

Velfungerende arbeidsmarked

Arbeidsplassen.no skal bidra et velfungerende arbeidsmarked gjennom en åpen plattform for arbeidsmarkedet. Vi lagrer og behandler personopplysninger for å gjøre det enklere for jobbsøkere å finne jobb og for arbeidsgivere å skaffe arbeidskraft. Dette er i tråd med NAVs samfunnsoppdrag om å få flere i arbeid.

Statistikk og kunnskap om arbeidsmarkedet

NAV benytter opplysningene fra arbeidsplassen.no til å utvikle statistikk og kunnskap om arbeidsmarkedet. Les mer i NAVs personvernerklæring.

Hvor lenge lagres opplysningene?

Stillingsannonser som er offentlig utlyst på arbeidsplassen.no er underlagt arkivplikt etter arkivloven §6 og ivaretas for ettertiden.

Beskrivelse av jobbtreff, og tilhørende kontaktinformasjon, lagres i inntil ett år etter at det er avholdt. Jobbtreffet kan når som helst slettes av den enkelte arbeidsgiver.

Lagring av IP-adresse, navn og lengde på jobbtreffet lagres i Pexip videoløsning i opptil tre måneder etter jobbtreffdato. Deretter blir de slettet.

Videopresentasjonen ved bruk av jobbtreff lagres ikke i etterkant av jobbtreffet.

Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysninger?

Offentlig myndighetsutøvelse

NAV behandler personopplysninger for å utøve offentlig myndighet som følger av bestemmelser i NAV-loven og arbeidsmarkedsloven om arbeidsrettet oppfølging, se særlig NAV-loven § 4 og arbeidsmarkedsloven § 10. Det er også nødvendig å behandle personopplysningene til deg som representerer arbeidsgiver, for at NAV skal kunne oppfylle sin overordnede oppgave med å hjelpe å få jobbsøkere i arbeid.

Eksempler på behandling basert på offentlig myndighetsutøvelse:

• Bistå arbeidsgivere med å skaffe arbeidskraft
• Innhente informasjon om arbeidsmarkedet
• Arbeidsformidling

Hvem deles opplysningene med?

Brukere av arbeidsplassen.no

Stillingsannonser og jobbtreff er åpent tilgjengelig for alle brukere av arbeidsplassen.no dersom det publiseres offentlig. Upubliserte opplysninger, slik som utkast til stillingsannonser og jobbtreff, er kun tilgjengelig for de med tilgang i din virksomhet. Inaktive annonser er ikke synlige i søk, fortsetter å være tilgjengelige gjennom URL-lenker i en periode før de gjøres utilgjengelige.

EURES-databasen

Stillingsannonser som publiseres på arbeidsplassen.no blir videresendt til EURES-databasen. EURES (European Employment Services) er et samarbeid mellom EU-kommisjonen og EU/EØS-området og Sveits. I Norge ligger EURES i NAV.

Åpne data

Aktive stillingsutlysninger er offentlig publiserte data som NAV igjen tilgjengeliggjør som åpne data i tråd med føringer for offentlig myndigheter. Dette gjøres gjennom Felles datakatalog som forvaltes av Digitaliseringsdirektoratet.

Våre databehandlere

For å kunne tilby våre tjenester på arbeidsplassen.no benytter vi databehandlere, som innebærer at vi deler dine personopplysninger med disse. Dette gjelder for eksempel IT-leverandører som har avtaler med NAV. For å lese mer om dette, se NAVs generelle personvernerklæring.

Hvilke rettigheter har du?

Rett til innsyn og retting

Du har rett til å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg, hvor vi har hentet dem fra og be om retting av uriktige opplysninger. Personopplysninger knyttet til stillingsannonser vil kunne rettes i systemet opplysningene ble oppgitt i opprinnelig, enten det er et rekrutteringssystem eller direkte på arbeidsplassen.no. For innsyn i personopplysninger knyttet til deg som representant for arbeidsgiver, må du ta kontakt med oss på nav.no.

Rett til å protestere og rett til sletting

Du har rett til å protestere mot at opplysningene dine behandles på arbeidsplassen.no. For å protestere, tar du kontakt med NAV. NAV vil da slutte å behandle opplysningene dine og eventuelt slette dem, med mindre det er tungtveiende grunner til at NAV likevel må behandle dem.

I helt spesielle tilfeller vil du kunne ha rett til å få slettet opplysninger om deg. For at vi skal kunne slette personopplysninger om deg, forutsetter det at NAV ikke har en lovpålagt plikt etter arkivloven eller annen lovgivning til å lagre opplysningene.