Merkantil ved Stavanger legevakt
Stavanger legevakt er ansvarlig for nødvendige helsetjenester for innbyggere i både Stavanger, Sola og Randaberg kommuner. Stavanger legevakt er legevaktssentral også for Ryfylkekommunene. I tillegg til selve legevakten, ligger også kriseteam, voldtektsmottaket, fengselshelsetjenesten, smittevernkontor og internasjonalt Vaksinasjonskontor organisert under Stavanger Legevakts ledelse. Sammen er disse avdelingene ansvarlig for beredskap og respons på situasjoner som faller utenfor fastlegens rammer og åpningstider. Stavanger legevakt er som virksomhet opptatt av å levere tjenester av god kvalitet og er i stadig utvikling. Som ansatt i Stavanger legevakt er du med i et miljø preget av høyt tempo og rask responstid, men også med stor takhøyde og åpne dører.
Arbeidsoppgaver
- Fakturering, kasseoppgjør, fakturabehandling og annet knyttet til økonomi.
- Administrering av rekrutteringsarbeid og ansettelser i WebCruiter og LØP.
- Rapportering.
- Bestilling av varer og tjenester.
- Saksbehandling, hovedsakelig i Public 360.
- Føring av statistikk.
- Føre referater fra ulike møter.
- Arkivering og posthåndtering.
- Besvare telefonhenvendelser.
- Bistå og avlaste ledere og legevaktsjef med administrative oppgaver.
- Arbeidsoppgaver og ansvarsområder kan endres
Kvalifikasjoner
- Fagbrev innen kontor og administrasjon
- Arbeidserfaring fra legevakt blir vektlagt
- Erfaring med dataprogrammer som WinMed3, Public 360, Teams, LØP, Visma Enterprise og andre kommunens elektroniske verktøy.
- Bruker aktivt Office baserte programmene (Excel, Word, Forms, Outlook med mer).
- Kan kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig. Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende B1. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål
Personlige egenskaper
- Du er løsningsorientert, nøyaktig og strukturert.
- Du kan jobbe selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver.
- Har evne til å planlegge og kan se nye muligheter og bidra til at arbeidsplassen utvikler seg.
- Du kommuniserer godt med ulike mennesker.
- Du er fleksibel og har lett for å omstille deg.
- Du har faglig og personlig styrke til å håndtere uforutsette situasjoner.
- Du må kunne trives med arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare.
Vi tilbyr
- En spennende og utfordrende jobb i et travelt miljø , mange dyktige kollegaer og et godt arbeidsmiljø.
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
- Fleksibel arbeidstid.
- Stillingskode 751704 Kontorfagarbeider
Kontaktinformasjon
Hilde Frafjord, Legevaktsjef, 51508511, hilde.frafjord@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Armauer Hansensvei 30
4011 Stavanger
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Stavanger kommune
Referansenr.:4031594472
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 03.03.2019
Om bedriften
Stavanger skal være en god by å bo i for alle. Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for byen vår og menneskene som bor her. Med 9000 ansatte er vi en av regionens største arbeidsgivere. Sammen jobber vi for en levende by.