Konsulent
Presentasjon av stillingen:
Ved Utleira barnehager er det fra 20. mai 2019 ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent.
Utleira barnehager består av to hus, Kastbrekka og Stubban med felles ledelse. Enheten består av til sammen 190 barn i alderen 1 - 6 år og vi er 54 ansatte. Konsulenten utgjør enhetens støttefunksjon som hovedsaklig har administrative oppgaver i tillegg til ansvar for opptak av barnehagebarn og IKT ansvar.
Vi benytter oss av fagsystemene HR-Portalen, ESA, LIFT, Meldeboka og Webcruiter. Kjennskap til og erfaring med fagsystemene og Google som arbeidsverktøy er en fordel.
Arbeidsoppgaver
Administrativ saksbehandling lønn og fravær
Enhetens ansikt utad med besvarelser på telefon og e-post
Ansvar for sak og arkiv system
Regnskap, fakturering og posteringer
Innkjøp
Administrativ støtte for ledelsen
Støttefunksjoner for ansatte ved bruk av kommunale verktøy
Opptak av nye barnehagebarn
IKT ansvar
Arbeidsoppgavene varierer og det må påregnes endinger underveis
Kvalifikasjoner
Handel og kontor utdanning på høyskole / universitetsnivå
Administrasjon og ledelse
Personlige egenskaper
Evnen til å jobbe selvstendig og i team
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk både muntlig og skriftlig
Evne til å jobbe målrettet og strukturert
Gode IT kunnskaper og evne til å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver og program
Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Gode kolleger
Egen PC og mobiltelefon
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Kontaktinformasjon
Rune Midtlyng, Enhetsleder, 99040658
Arbeidssted
Kastbrekkvegen 8
7036 Trondheim
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Trondheim kommune
Referansenr.:4023698736
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 08.03.2019
Om bedriften
Åpen - kompetent - modig
Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og en av Norges største arbeidsplasser nord for Dovre. Hver dag arbeider om lag 13 000 medarbeidere med å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekst- og utdanningsmuligheter, et godt bymiljø og en rekke kultur- og fritidstilbud. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider nært med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø.
Les mer om Trondheim kommune
Trondheim kommune ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser. Etter søknadsfristens utløp blir det utarbeidet offentlig søkerliste.
Gyldig politiattest må framlegges i tilsettinger der det er påkrevd.