Askerbibliotekene - økonomi- og administrasjonskonsulent
Arbeidsoppgaver
Vi søker en allsidig og løsningsorientert kollega med gode fagkunnskaper relatert til økonomi og personaladministrasjon.
Arbeidsoppgavene består blant annet av ansvar for:
Økonomi:
Budsjettering.
Regnskapsoppfølging; -avslutning og rapportering - investering og drift.
Mottak, distribusjon og kontroll av innkommende fakturaer, kontering og MVA føring.
Levere og analysere styringsdata og nøkkeltall.
Administrasjon:
Personaladministrasjon; - oppfølging av system med tanke på lønn og fravær.
Sekretær/referent for medbestemmelsesmøter.
Kontakt med kommunens støttefunksjoner innen administrasjon, økonomi og HR-personal.
Legge til rette for at avdelingene i Askerbibliotekene forholder seg til økonomiske og administrative styringssystemer, rutiner og frister.
Kontaktledd mellom bibliotek og støttefunksjoner innen kommunens peronal-/lønnsavdeling.
Kvalifikasjoner
Økonomiutdannelse på bachelornivå.
Gode kunnskaper i Excel og økonomisystemer. (Asker kommune benytter Framsikt, Agresso, HRM og ESA)
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning.
Ønskelig med relevant erfaring fra økonomistyring, personalstyring og analysearbeid.
Vi ønsker at:
Du har god økonomiforståelse.
Du er selvstendig og strukturert.
Du er løsningsorientert og har gode samarbeidsevner.
Du er serviceinnstilt.
Du har gode kommunikasjonsevner.
Vi tilbyr
Fast 100 % stilling.
Varierende og spennende arbeidsoppgaver i en aktiv virksomhet.
Hyggelig og tverrfaglig arbeidsmiljø.
Kompetanseutvikling.
Gode pensjons- og personalordninger.
Lønn etter Asker kommunes lønns- og stillingsregulativ.
Om bedriften
Kommunene Asker, Hurum og Røyken slår seg sammen til én kommune i 2020. Den nye kommunen skal hete Asker, og får omlag 93.000 innbyggere og 6.000 ansatte. Asker blir med det landets 8. største kommune. Den nye kommunen skal bygges med FNs bærekraftsmål som rammeverk, skal satse på innovasjon og digitalisering, og legge til rette for et levende lokaldemokrati med gode nærdemokratiske ordninger. Asker skal gi gode likeverdige tjenester til innbyggerne, ha en profesjonell forvaltning, god publikumsservice og opplevd tilgjengelighet hos innbyggerne. Asker kommune vil i 2020 ha 5 bibliotek og 35 ansatte. Askerbibliotekene vil bestå av Tofte, Midtbygda, Slemmestad, Heggedal og Asker sentrum. Bibliotekets samfunnsoppdrag er hjemlet i lov om folkebibliotek.