Sekretær
Servicetorget, Kristiansand
Egsveien 100, 4615 Kristiansand S
Om jobben
Stillingstittel
Sekretær
Oppstart
2. september 2024
Type ansettelse
Fast, deltid 70%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Servicetorget ved Sørlandet sykehus Kristiansand har nå ledig 70% fast stilling som sekretær med tiltredelse snarest mulig.
Servicetorget har som hovedoppgave å være sykehusets knutepunkt for effektive informasjons- og servicetjenester med særlig fokus på brukerorientering. Våre tjenester består bl.a i å betjene sentralbord og resepsjon, ansvar for utstedelse av ID kort, parkeringskort, boligformidling for vikarer samt fakturering og "kasse-oppgjør"
Enheten tilstreber et høyt servicenivå på tjenester vi leverer, og er i stadig utvikling. Vi søker etter en person som ønsker å ta ansvar for utviklingen av sentralbordløsningen TRIO og ha en aktiv rolle i turnusplanlegging GAT. Vi trenger deg som tar ansvar for nye endringer og som trives i en nøkkelrolle, er serviceinnstilt og respektfull i møte med andre mennesker.
Som fast ansatt inngår du i en turnus der det jobbes både dag, kveld, helg og helligdager.
Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.
Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.
Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Arbeidsoppgaver
- Sentralbord
- Kundebehandling i resepsjon
- Pådriver for utvikling av sentralbordet TRIO
- Selvstendige vakter med boligformidling til vikarer
- Selvstendige vakter med fakturering og "kasse-oppgjør"
- Ansvar for turnusplanlegging i GAT, inkl bemanning gjennom året, ferieplanlegging, samt vurdere vikarbehov i enheten.
- Vi er i stadig utvikling og endringer i arbeidsoppgaver må kunne påregnes
Kvalifikasjoner
- Minimum videregående skole
- God i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Ønskelig med erfaring fra lettere regnskap og fakturering
- Ønskelig med erfaring fra service- og kundebehandling eventuelt erfaring fra
- Ønskelig med GAT - erfaring
- Meget gode datakunnskaper
- Evne og vilje til å lære seg nye oppgaver
Personlige egenskaper
- Høy grad av serviceinnstilling og imøtekommende adferd
- Handlings- og løsningsorientert
- Evne til å prioritere og takle et travelt arbeidsmiljø med til tider høyt arbeidspress
- Gode samarbeidsevner må kunne dokumenteres
- Vi ønsker en medarbeider som er opptatt av at vi lykkes sammen og som er fleksibel og tilpasningsdyktig i forhold til avdelingens til enhver tid prioriterte oppgaver
- Det legges stor vekt på gode samarbeidsevner
Vi tilbyr
- Vi tilbyr en arbeidsplass med motiverte og dedikerte kollegaer, som har det gøy på jobb
- Vi er opptatt av å yte best mulig service for både kollegaer, pasienter, pårørende og publikum og dele på den kunnskapen den enkelte besitter
- Medlemskap i KLP
Kontaktinformasjon
Hilde Hamborg, Enhetsleder, +4799169896Arbeidssted
Egsveien 1004615 Kristiansand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HFReferansenr.: 4838069226
Stillingsprosent: 70%
Fast
Startdato: 02.09.2024
Søknadsfrist: 12.08.2024
Om bedriften
- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.
Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook
Sektor
Offentlig
Nettsted
www.sshf.no
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2704705
- Sist endret
13. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
075d307d77f64bbb9d93ca8d0f88364d