80% gravplassforvalter- og menighetssekretærstilling
Senja Kirkelige Fellesråd
Kontorsted i Senja kommune etter nærmere avtale , 9300 Finnsnes, Hybridkontor
Om jobben
Senja kirkelige fellesråd har ledig 80% gravplassforvalterstilling i kombinasjon med menighetssekretæroppgaver for Tranøy, Berg og Torsken sogn. Sekretær for sognepresten i Tranøy. Det er ønskelig med datakunnskaper og gode samarbeidsevner.
Stillingstittel
Administrativ medarbeider
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Fast, deltid 80%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Hva vi ser etter
Vi ser etter en medarbeider som kan arbeide selvstedig og i team, en som forstår å arbeide på datamaskin og som ved opplæring evner å å håndtere ulike datasystemer og programvarer.
Vi håper at en søker kan fordele 80% arbeidstid på 5 ukedager, evt. 4 dager med mulighet for å følge opp mail den 5 dagen hvis behov.
Medarbeider må ha bil og kunne kjøre til møter på Finnsnes ved behov, alternativ må sker beheske å arbeide på teams.
Medarbeider må ha gode samarbeidsevner, og kunne møte folk på telefon, pr brev, og ved personlig oppmøte for å hjelpe til med de utfordringer som meldes inn.
Arbeidsoppgaver
Gravplassforvalter, sekretær, programvarsystem- og nettsideansvarlig
Senja kirkelige fellesråd takker av medarbeider som går over i pensjonistenes rekker og søker ny medarbeider for gravplassforvaltning, kirkebokføring, programsystem- og nettsideoppdatering.
Fast 80% stilling
Senja kirkelige fellesråd er en ny organisasjon etablert ved kommunesammenslåing av Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy i 2020. De fire menighetsrådene er likevel ikke sammenslått og skal hver for seg bemannes med sekretær-, preste-, organist- og kirketjenerstillinger mv knyttet til ulike oppgaver som leveres lokalsamfunnet fra <<vugge til grav>>.
Oppgavene i stillingen er mange og varierte.
-
Sekretæroppgavene er knyttet til hjelp til sognepresten i Tranøy.
-
Kirkebokføring
-
Gravplassforvaltning med føring av programsystem, uttak av grav, registrering av døde, festeregister og festefakturering, festeregnskap, legatregister og organisering av gravstell, gravstellregnskap mv.
-
Nettsideansvarlig for hele fellesrådsområde og sognene
-
Sentralbord enkelte dager i uka og ferier
-
Saksbehandling av gravplassaker
-
.....
Det er ønskelig at den ansatte kan ha arbeidstid hverdager, mandag -fredag Organisasjonen er under omstilling og stillingen kan ved evt. omlegging i administrasjonen økes til 100%.
Gravplassforvalter er en av fem ansatte i fellesrådsadministrasjonen og inngår i postmøter, administrative møter og oppgaver for å ivareta ansvaret for 31 ansatte som er fordelt i fire sogn og med lange avstander internt i kommunen.
Vi søker etter medarbeider med it-kompetanse, erfaring fra offentlig forvaltning, saksbehandling, økonomi- og regnskapserfaring, gode samarbeidsevner og vilje til opplæring der det er behov. Fellesrådets administrasjon er under utvikling og ny medarbeider inviteres til å delta i utformingen.
Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.
Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.
Lønn etter avtale
Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP
Kontorsted: Etter avtale
Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no
Oppstart 15. september eller etter avtale
Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.
Stillingen lyses ledig hos NAV og ved kort annonse i lokalpressen. Den legges også ut på fellesrådets nettside.
Spørsmål kan rettes til kirkevergen 99204999
Vi tilbyr
Vi kan tilby et trivelig arbeidsmiljø både internt og i samarbeid med Senja kommunes ulike avdelinger. Den som tilsettes vil få tilbud om opplæring i de ulike dataprogrammer og systemer som brukes på feltet.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Det er 19 kirkebygg og 24 gravplasser i daglig drift.
Søker må være medlem i Dnk, Den norske kirke.
Lønn etter avtale
Det 2% trekk i lønn til pensjon, og medlemskap i KLP
Kontorsted: Etter avtale
Søknadsfrist 21.08.2024, pr mail til Senja kirkelige fellesråd; post@senja.kirken.no
Oppstart 15. september eller etter avtale
Det må påregnes noe kjøring til gravplasser og den som tilsettes må disponere bil. Det ytes godtgjørelse i hht statens satser.
Om bedriften
Senja kirkelige ansatte har 19 kirkebygg og 24 gravpalsser i drift.
Der er 31 ansatte i ulike stillinger fra 8-100% fordelt over hele Senja kommune.
Hovedkontoret der de fleste ansatte har kontorsted er i Finnsnes kirke, på Finnsnes.
Inn til videre er det kontorsted på Stonglandseidet, Gryllefjord og Berg.
Sektor
Offentlig
Nettsted
https://Senja kirkelige fellesråd
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2680527
- Sist endret
22. august 2024
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
f93fdb8d-3bbd-4304-83cc-509eab6aa23a