Førstekonsulent/rådgiver innen studieadministrasjon

Om stillingen

På Handelshøgskolen ved UiT, er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent/rådgiver. 

Handelshøgskolen har gjennom fleksibilisering av sitt studietilbud, og økt etterspørsel etter livslang læring (etter- og videreutdanninger) hatt stor økning i studenttallet. Digitalisering muliggjør mer fleksibelt samarbeid og bruk av undervisningsressurser på tvers av campuser. 

Vi søker deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og strukturert og som har et engasjement for studentene. Som medarbeider i administrasjonen ved Handelshøgskolen er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Arbeidsoppgavene er varierte, og du må like deg i et aktivt og tidvis travelt arbeidsmiljø. 

Arbeidsoppgavene utføres i samarbeid med studierådgiverne på tvers av fakultetets tre institutter. Den som blir ansatt må regne med noe reisevirksomhet mellom campusene. Fleksibilitet og evnen til å tilpasse seg ulike situasjoner, samtidig som du opprettholder et høyt nivå av profesjonalitet og integritet, er viktig.

Kandidaten vil inngå i faggruppe utdanning ved fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi.

Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt et tilbud.

Arbeidsoppgaver

• Veilede studenter i valg av studieløp, fag, og spesialiseringer basert på karrieremål og interesser.
• Bistå studenter med spørsmål om studieprogresjon, krav til grader, og godkjenning av tidligere utdanning.
• Saksbehandling av studiesaker på bachelor og masternivå, som for eksempel søknader om innpasning, permisjon, tilrettelegging, og klager.
• Organisere workshops og samlinger knyttet til samlingsbaserte mastergradsprogrammer.
• Planlegging og gjennomføring av eksamen 
• Arbeide målrettet på tvers av instituttene og campus for å legge til rette for et godt læringsmiljø 
• Aktiv deltakelse i formidlings- og studentrekrutteringsarbeid 
• Arrangementsstøtte og administrativ støtte til instituttets ledere og medarbeidere.
• andre oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Høyere utdanning, på minimum bachelorgrad.
• Ansettelse som rådgiver forutsetter mastergrad eller omfattende relevant arbeidserfaring. 
• Gode kommunikasjonsevner i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. 

Det er en fordel om du har:

• Utdannelse fra og kjennskap til studieprogram som leveres ved en Handelshøgskole.   
• Fordel med erfaring fra studieadministrativt arbeid i UH-sektoren. Erfaring med felles studentsystem (FS), ulike læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystem vil vektlegges.

Vi søker etter en person som:

• har gode samarbeidsevner og som liker å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt
• ser potensiale for forbedringer og bidrar i kollegiet til kontinuerlig kvalitetsarbeid
• er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• kan formidle i store og små forsamlinger
• har god gjennomføringsevne i en tidvis hektisk arbeidshverdag
• er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, strukturert og ansvarlig

I vurderingen av søkerne vil vi legge vekt på at du er motivert og personlige egnet for stillingen. 

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Arbeidssted i Finnmark: Finnmark har for tiden en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 20 prosent av lånet ditt, maksimalt 30 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i regionen Finnmark.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.