Helsesekretær – 50% Vikariat hos Klinikk Vital
Kv Majorstuen As
Majorstuveien 36 B, 0367 Oslo, Hjemmekontor ikke mulig
Om jobben
Som helsesekretær i et 50% vikariat hos Klinikk Vital, vil du spille en nøkkelrolle i vårt administrative team. Denne stillingen er perfekt for deg som trives med å håndtere varierte administrative oppgaver i en hektisk og profesjonell helseklinikk omgivelse.
Stillingstittel
Helsesekretær – 50% vikariat hos Klinikk Vital
Oppstart
Etter avtale
Type ansettelse
Vikariat, deltid 50%
Arbeidstid
Vakt, dagtid og kveld, ukedager og lørdag
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Hva vi ser etter
-
Erfaring og utdanning: Vi søker en person med relevant utdanning som helse sekretær, medisinsk sekretær eller tilsvarende erfaring. Tidligere erfaring fra en lignende rolle i helsesektoren er en fordel.
-
Organisatoriske ferdigheter: Du bør være svært organisert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, effektivt planlegge og koordinere avtaler og sikre at administrative prosesser fungerer sømløst.
-
Kommunikasjonsevner: Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er essensielle. Du må kunne betjene pasienter med vennlighet og profesjonalitet samt samarbeide effektivt med helsepersonell og kolleger.
-
Detaljorientering: Nøyaktighet er avgjørende i håndtering av pasientinformasjon og økonomiske transaksjoner. Du må ha et skarpt øye for detaljer og kunne arbeide med høy grad av presisjon.
-
Diskresjon og konfidensialitet: Evnen til å håndtere sensitive opplysninger med diskresjon og opprettholde konfidensialitet er viktig i vår klinikk.
-
Serviceinnstilling: En positiv og profesjonell holdning med fokus på å gi utmerket service til pasienter og kolleger. Du bør være løsningsorientert og i stand til å håndtere utfordringer på en konstruktiv måte.
-
Fleksibilitet: Evne til å tilpasse seg varierte arbeidsoppgaver og endringer i arbeidsmengden. Vikariatet kan innebære fleksible arbeidstider og oppgaver.
Arbeidsoppgaver
-
Administrativ støtte: Utføre generelle kontoroppgaver, inkludert besvarelse av telefoner, håndtering av e-post og post, samt oppdatering og vedlikehold av pasientjournaler og annen dokumentasjon.
-
Pasientresepsjon: Betjene pasienter ved resepsjonen, inkludert registrering, oppdatering av pasientinformasjon, og håndtering av timebestillinger og avbestillinger på en profesjonell måte.
-
Koordinering av avtaler: Planlegge og koordinere møter og timer for helsepersonell og pasienter, sikre at tidsplaner blir overholdt og effektivt håndtere eventuelle endringer eller konflikter.
-
Økonomisk administrasjon: Håndtere fakturering, oppfølging av betalinger og forsikringskrav, samt sørge for nøyaktig dokumentasjon og registrering av økonomiske transaksjoner.
-
Assistanse til helsepersonell: Støtte helsepersonell med administrative oppgaver relatert til pasientbehandling, inkludert forberedelse av medisinske dokumenter og rapporter.
-
Kvalitetssikring: Sikre at alle prosedyrer og retningslinjer overholdes, og opprettholde konfidensialitet og nøyaktighet i håndteringen av pasientinformasjon.
-
Kommunikasjon: Gi informasjon til pasienter om klinikkens tjenester, prosedyrer og retningslinjer, og håndtere eventuelle spørsmål eller bekymringer med høy grad av profesjonalitet og empati.
Vi tilbyr
-
Vikariat på 50%: En midlertidig stilling med fleksible arbeidstimer og konkurransedyktig lønn i henhold til avtale.
-
Profesjonelt arbeidsmiljø: Mulighet til å jobbe i et moderne og støttende arbeidsmiljø med erfarne og dedikerte kolleger.
-
Faglig utvikling: Tilgang til opplæring og muligheter for faglig utvikling for å styrke dine ferdigheter og kunnskaper innen helseadministrasjon.
-
Moderne fasiliteter: Arbeid i en klinikk med moderne teknologi og fasiliteter som bidrar til en effektiv arbeidsdag.
-
Gode pensjons- og forsikringsordninger: Tilgang til pensjons- og forsikringsordninger som gir trygghet og sikkerhet.
-
Inkluderende arbeidsmiljø: En arbeidsplass som verdsetter mangfold og trivsel blant ansatte, med et vennlig og profesjonelt arbeidsmiljø.
-
Utfordrende arbeidsoppgaver: Variasjon i arbeidsoppgavene som gir deg mulighet til å utvikle deg og håndtere ulike administrative oppgaver i helsesektoren.
Om bedriften
Klinikk Vital er en ledende klinikk innen helse og estetikk, kjent for vår høy standard på pasientpleie og profesjonalisme. Vi tilbyr et bredt spekter av behandlinger med fokus på kvalitet og pasienttilfredshet. Klinikken vår er utstyrt med moderne teknologi og fasiliteter, og vi er dedikert til kontinuerlig faglig utvikling og et støttende arbeidsmiljø. Vi streber etter å gi våre pasienter den beste mulige opplevelsen og er stolte av vårt ryktende omdømme som en pålitelig og innovativ klinikk.
Sektor
Privat
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2706754
- Sist endret
17. august 2024
- Hentet fra
Stillingsregistrering
- Referanse
f777fa94-f7bf-4ab1-9137-d37eddf21bcc