Helsesekretær/Sekretær
Medisinsk kontortjeneste, Sykehuset Telemark HF
Ulefossvegen 55, 3710 Skien
Om jobben
Stillingstittel
Helsesekretær/Sekretær
Type ansettelse
Fast
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi har ledig 100% fast stilling ved medisinsk kontortjeneste med for tiden arbeidssted nevrologisk poliklinikk i Skien.
Oppstart etter avtale med leder.
Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som
foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige
stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.
Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø, og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert: hjerte, nyre,
mage-tarm, lunge, geriatri, endokrinologi, infeksjon, kreft- og blodsykdommer,
nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering.
Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse i
en ny tverrfaglig avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver
skal utvikles. Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske
kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord,
satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.
Arbeidsoppgaver
- Ventelisteadministrering
- Timeoppsett
- Fristbruddportalen og Helfo
- Ekspedisjonsarbeid
- Oppfølging av oppmøte- og uferdiglister
- Økonomisk oppgjør
- Besvare telefoner internt og eksternt
- Rapportoppfølging
- Oppfølging av ryddelister
Kvalifikasjoner
- Autorisert helsesekretær eller relevant erfaring og egenhet
- Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
- Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Forståelse for pasientforløp i poliklinikk
- Kjennskap til DIPS Arena er en fordel, men ikke et krav
Personlige egenskaper
- Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
- Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
- Trives med å være sykehusets ansikt utad
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
- Spennende faglige utfordringer
- Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
- Velferdstilbud til ansatte
- Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)
Kontaktinformasjon
Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797Arbeidssted
Ulefossvegen 553710 Skien
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4844080381
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.08.2024
Om bedriften
Service og systemledelse har ansvaret for støtte og servicetjenester ved Sykehuset Telemark.
Klinikken har om lag 300 årsverk og dekker tjenestene innen Medisinsk teknologi, Innkjøp og logistikk, Renhold-tekstil-interiør, Dokumentasjonssenter-resepsjon, Ernæring og Pasientreiser og drifter sykehusets barnehage.
Service og systemledelse skal bidra til en fremtidsrettet utvikling av sykehuset. Vi er opptatt av kompetanseutvikling innenfor våre fagfelt og vil kontinuerlig arbeide for å utvikle vårt tjenestetilbud i samsvar med sykehusets behov.
Sektor
Offentlig
Nettsted
www.sthf.no
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2713072
- Sist endret
23. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
7d8e6bdbdbdb442490ca491737302591