Klinikkrådgiver

Kirurgisk klinikk søker deg som er løsningsorientert, initiativrik, strukturert og som evner å samarbeide med andre til stilling som klinikkrådgiver.

Stillingen er plassert i kirurgisk klinikk med klinikksjef som nærmeste leder. 

Det må påregnes å være fleksibel i forhold til klinikksjefs fysiske tilstedeværelse, men hovedarbeidssted kan være ved alle Helgelandssykehusets lokalisasjoner.

Arbeidsoppgaver

• Legge til rette for bedre og mer effektiv saksbehandling og beslutningsprosesser for klinikksjef og dens ledergruppe
• Være rådgivende og serviceytende overfor klinikksjef og klinikkens ledergruppe
• Fasilitere møter på vegne av klinikksjef, herunder booking og klargjøring av møterom, føre referat, dokumentere vedtak i klinikkens ledermøte og sikre arkivering i henhold til lovkrav og virksomhetens krav.
• Sikre at innkallinger, referater, arkivering og og dokumentasjon gjøres på en profesjonell og effektiv måte innenfor lovkrav og virksomhetens krav til internkontroll og dokumentasjon
• Saksfordeling i Elements
• Bistå klinikksjef med administrative tjenester ved å legge til rette for bedre og mer effektive beslutningsprosesser, og bidra til at planer og frister følges opp
• Bistå klinikksjef med administrative tjenester i forbindelse med saksbehandling, for eksempel postmottak, arkivering, kopier, utsending og lignende.
• Bistå klinikksjef med administrative tjenester i forhold til formidling av informasjon i klinikken
• Bidra til samarbeid internt i klinikken og til å samordne klinikkens virksomhet på tvers av lokalisasjoner og enheter
• Bidra til at området lederstøtte utvikles og profesjonaliseres i henhold til lov, forskrift og felles praksis i Helgelandssykehuset
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning minimum på bachelornivå
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten er en fordel
  

Personlige egenskaper

• Du tar initiativ
• Du planlegger og strukturerer
• Du er motstandsdyktig
• Du samarbeider godt med andre
• Du fremmer åpenhet
• Du er løsningsorientert

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Stillingen innebærer tilstedeværelse og det må påregnes noe reisevirksomhet mellom lokalisasjonene.

Kontaktinformasjon

Elin Rasmussen Grønvik, Klinikksjef, +4799251664

Arbeidssted

Vefsnvegen 25
8661 Mosjøen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helgelandssykehuset HF

Referansenr.: 4852382765
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.11.2024