Administrasjonsleder/ Tannhelsesekretær søkes til Odontia Sandvika
Odontia Sandvika er en moderne tannklinikk i vekst, med tre allmenntannleger, tre tannhelsesekretærer, en tannpleier og en oral kirurg. De jobber i team slik at de er flere som deltar i møtet med pasientene for å gi pasienten skreddersydd tannbehandling av høy kvalitet. Klinikken ligger sentralt til på Sandvika Storsenter.
De er på jakt etter en ny Administrasjonsleder, som også vil kunne fungere som Tannhelsesekretær på klinikken. Administrasjonslederen har det overordnede ansvaret for at den daglige driften av klinikken kjennetegnes av kvalitet og god praksis.
Arbeidsoppgaver:
Personlige egenskaper:
Vi kan tilby:
Kan dette være noe for deg hører vi gjerne fra deg så snart så mulig.
Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.
De er på jakt etter en ny Administrasjonsleder, som også vil kunne fungere som Tannhelsesekretær på klinikken. Administrasjonslederen har det overordnede ansvaret for at den daglige driften av klinikken kjennetegnes av kvalitet og god praksis.
Arbeidsoppgaver:
- Oppfølging av budsjett og daglig drift av klinikken
- Personalansvar for klinikkens tannhelsesekretærer
- Utarbeidelse av, og implementering av, rutiner og arbeidsprosesser i henhold til Odontias kvalitetskrav
- Ansvar for klinikkens HMS-rutiner og andre lovpålagte oppgaver i henhold til drift
- Utarbeidelse av vaktlister og bemanningsplaner
- Oppfølging av sykdom, ferieavvikling og annet fravær
- Verifisere, bekrefte og signere fakturaer
- Innkallelse og mottakelse av pasienter
- Klargjøring for- og assistanse ved behandling
- Føring av journal / timebok
- Telefonarbeid og kundebehandling
- Sterilisering og rengjøring av utstyr
- Administrativt arbeid
- Andre nærliggende oppgaver på klinikker
- Utdannelse som tannhelsesekretær eller annen relevant utdannelse
- Relevant ledererfaring med personalansvar kan kompensere for manglende formell utdannelse
- Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
- Gode generelle datakunnskaper
- Kjennskap til OPUS og digital røntgen
Personlige egenskaper:
- Strukturert og ryddig
- Pålitelig og presis
- Serviceinnstilt, fleksibel, positiv og ansvarsfull
- Evne til å jobbe både selvstendig og i team
- Stor arbeidskapasitet
Vi kan tilby:
- Konkurransedyktige betingelser
- Et hyggelig arbeidsmiljø med ryddige og trygge arbeidsvilkår
Kan dette være noe for deg hører vi gjerne fra deg så snart så mulig.
Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.
Om bedriften
Odontia er et sterkt faglig fellesskap av dyktige tannklinikker, bygget på ideen om å kombinere "din lokale tannlege" med behandlingstilbud av høy kvalitet. Visjonen er å skape Norges ledende kompetansemiljø innen tannhelse, gjennom en sterk kultur, med fokus på fire kjerneverdier: Odontia skal være personlige, inneha høy kompetanse, være løsningsorienterte og ærlige med respekt.
Odontia er et ungt selskap som utvikles kontinuerlig gjennom kjøp av eksisterende tannklinikker med høy kvalitet. Odontia samarbeider tett med Portman Dental Care, en ledende faglig tannlegekjede i UK med over 150 etablerte klinikker. Vi bygger nå for vekst og søker flere nye dyktige kollegaer.