IKT brukerstøtte arkivmedarbeider
IKT-forvaltning og -brukerstøtte, Oslo kommune, Sykehjemsetaten
0157 Oslo, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
IKT brukerstøtte arkivmedarbeider
Type ansettelse
Fast
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Skal vi få til dette trenger vi gode arbeidsverktøy som fungerer. I Sykehjemsetaten har vi bygd opp et kompetansemiljø som skal bistå institusjonene slik at de har gode og velfungerende tekniske løsninger som understøtter omsorgstjenestene. I Seksjon IKT-forvaltning og brukerstøtte har vi organisert ressurser innen IKT-rådgivning, digitaliseringskonsulenter, systemkoordinatorer for fagsystem som Gerica og Elise, samt informasjonssikkerhet og personvern. I denne seksjonen har vi en ledig stilling som skal bistå IKT hovedkontakt og ha ansvar for arkivoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Superbruker for Acos Websak+ i etaten (etatens saks- og arkivsystem)Fordeling av post i Acos Websak+
Bistand til IKT hovedkontakt innen teknisk brukerstøtte på klienter og mobiler, 2. linje brukerstøtte IKT for hele etaten
Bistå virksomheten med tilgangsadministrasjon
Bistå HR-avdelingen i saker som handler om IKT-systemer og IKTrelaterte problemstillinger
Samhandling med andre virksomheter i Oslo kommune rundt utstyr og større oppgraderinger / utskiftninger
Bistå institusjonene i saker innen Acos Websak+, HR/IT-systemer mm.
Utarbeide og revidere rutiner i etaten for arkiv og IKT
Kvalifikasjoner (overskrift)
Relevant høyere utdanning, gjerne innen IKT og/eller arkivRelevant erfaring fra tilsvarende jobber kan kompensere for utdanningskrav
Relevant erfaring innen arkiv og IKT
God kjennskap til Oslo kommune og tjenester som sykehjem og helsehus
Generelt god IT-kunnskap
God kunnskap om tilgangsstyring
God kjennskap til arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven Strukturert, ryddig og nøyaktig
Utpreget serviceinnstilling
Pålitelig, fleksibel og tilpasningsdyktig
God til å finne løsninger på IT relaterte problemer
Gode samarbeidsevner
Høy arbeidskapasitet
Godt humør
Personlig egnethet vil kunne tillegges avgjørende vekt Et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
En variert og utfordrende arbeidshverdag
Meningsfull hverdag hvor du bidra i et viktig samfunnsoppdrag
Fleksibel arbeidstid
Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
Trimrom i kjelleren
Gode lønnsbetingelser
Kontaktinformasjon
Kari Bansal, 21802180Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Oslo kommuneReferansenr.: 4837553447
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 04.08.2024
Om bedriften
Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjem og helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere. Nå vil vi ha deg med på laget.
Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i trygge omgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på våre helsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie, rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerlig med økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidens behov.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold og våre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet
Vi ser frem til å høre fra deg.
Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25).
Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2698858
- Sist endret
5. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
e27252a82d7748c79cf6035f35d5f2f8