Merkantil
Familiens hus
Tangen 8, 4608 Kristiansand S
Om jobben
Stillingstittel
Merkantil
Type ansettelse
Fast
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Vi har ledig 100% fast stilling som merkantil ved Familiens hus, for tiden med 50% ved Familiens hus Øst og 50% ved Familiens hus sentrum, med tiltredelse etter avtale.
Barn og familietjenestene inneholder helsetjenester til barn og unge, barneverntjenesten, PPT samt enheten fag og støtte. Tjenestene er organisert i fem familiens hus
Helsetjenester barn og unge har fagfeltene helsestasjon, skolehelsetjeneste, jordmor, fysioterapi, ergoterapi, familieveiledning, psykolog og merkantil.
Merkantile betjener felles resepsjon i alle familiens hus og er en sentral stilling i avdelingen.
Arbeidsoppgaver
Betjene resepsjonen i familiens hus
Resepsjonsarbeid med blant annet telefonhenvendelser, nye henvendelser, avbestille og flytte timeavtaler
Behandle innkommen post og elektronisk arkivering
Arbeid innen ulike fagsystem herunder blant annet være ressursperson for HsPro og Tidbank
Fakturabehandling, bestilling av varer i e-handel
Medvirke til utvikling av gode systemer og rutiner i avdelingen for ansatte og tjenestene
Samarbeide med avdelingens lederteam og ansatte om generell drift, fagutvikling og ivaretagelse av kommunens verdier
Generelle støtteoppgaver/kontorarbeid knyttet til avdelingens drift og administrasjon
Ved behov bistå andre familiens hus i sentralbord- og arbeidsoppgaver
Listen er ikke uttømmende og arbeidsoppgavene kan variere
Kvalifikasjoner
Fagbrev innen handel og kontor eller fagbrev helsesekretær
Lang arbeidserfaring fra tilsvarende arbeid som er relevant for stillingen, kan vurderes kompensert for fagbrev/utdanningskrav
Gode muntlige og skriftlige ferdigheter innen norsk og engelsk
Erfaring fra tilsvarende arbeid vil bli vektlagt
Kunnskap/erfaring innen regnskap, fakturabehandling vil være en fordel
Gode IKT kunnskap, herunder også god kjennskap og erfaring fra bruk av ulike office programmer/fagsystem og evne til å lære seg nye systemer.
Ønskelig med erfaring fra fagsystemet HsPro og kjennskap til WebCruiter
God forståelse for tverrfaglig samarbeid og sammensatte tjenester
Personlig egnethet vil bli særskilt vektlagt da stillingen har en sentral posisjon i Familiens hus både i forhold til ansatte og besøkende
Det er krav om godkjent politiattest før tilsetting
Personlige egenskaper
God relasjonskompetanser og gode kommunikasjonsferdigheter
Evnen til å arbeide strukturert, er fleksibel og omstillingsdyktig
Bidra til et positivt arbeidsmiljø og ha evnen til å fremstå rolig i situasjoner med press og stress
Ansvarsbevisst og lojal
Utpreget serviceinnstilt og har fokus på løsninger
Bidra til godt samarbeid internt på familiens hus og eksternt
Evnen til å takle høy arbeidsbelastning, og kunne takle mange oppgaver samtidig
Evnen til å jobbe i et lite team og samtidig bidra i et større team
Kreativ og løsningsorientert
Vi tilbyr
Et spennende og godt arbeidsmiljø, dyktige kollegaer
Mulighet for fagutvikling og være del av den merkantile tjenesten på tvers av husene
Lønn i henhold til tariff
Kontaktinformasjon
Julie Gabrielsen, Avdelingsleder Familiens hus Øst, +47 48085700Christine Hoyer-Sørensen, Avdelingsleder Familiens hus sentrum, +47 90151261
Arbeidssted
Tangen 84608 Kristiansand
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Kristiansand kommuneReferansenr.: 4834097243
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 15.08.2024
Om bedriften
Bli med å styrke laget!
Kristiansand kommune har 115 000 innbyggere og er Agders største arbeidsgiver. Vi er over 9000 ansatte med allsidige oppgaver innen et bredt spekter av tjenesteområder. Som en av landets største kommuner trenger vi stadig nye, engasjerte og motiverte medarbeidere.
Sterkere sammen er vår visjon. De beste resultatene blir til i samhandling. Våre arbeidsplasser skal kjennetegnes av verdiene på lag, på stell, på hugget. Vi ser hverandre, deler kompetanse og har et større perspektiv enn vårt eget. Vi legger vekt på god dialog med innbyggerne og ønsker sammen å skape stadig bedre tjenester. Vi er alltid på jakt etter effektive og bærekraftige måter å jobbe på – for fellesskapet, miljøet og fremtiden.
Vår kommune har fokus på et inkluderende arbeidsliv og er opptatt av at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det der det er mulig. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Velkommen til en veldrevet organisasjon.
Kristiansand kommune praktiserer meroffentlighet, jf. Offentleglova § 11. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2699822
- Sist endret
16. august 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
226df0d420724c929a481697fabd5f6f