Administrativ konsulent

Blindheim ungdomsskole har ledig 100% fast stilling som administrativ konsulent. Denne stillingen er knyttet tett opp mot skolens ledelse og har varierte og spennende arbeidsoppgaver både rundt ordinærskolen og ved vår alternative opplæringsarena Stafsethneset alternative skole.
 
Blindheim ungdomsskole er en forholdsvis ny og flott ungdomsskole fra 2012. Skolen har rundt 400 elever, 57 ansatte og vi har et sos. ped. team som innehar stor spesialpedagogisk kompetanse. Våre engasjerte og dyktige ansatte er organiserte i team, der hvert team har sin avdelingsleder.

Arbeidsoppgåver

• Administrere skolen sitt kontor.
  
• Saksbehandling innenfor ulike områder.
  
• Sentralbord, informasjon og kundemottak.
  
• Elevarkiv, saksarkiv og personalarkiv.
  
• Lønnsarbeid og personalmeldinger.
  
• Økonomi: Innkjøp, e-handel, fakturering og kontering.
  
• Varemottak, post, gode systemer og orden.
  
• Administrering av skyss.
  
• IKT-relaterte oppgaver.

Kvalifikasjonar

• Administrative fag på høgskolenivå.
• Kjennskap til Visma HRM, IST, Websak og Office 365 er en stor fordel.
  
• God IKT-kompetanse og erfaring fra kundebehandling.
  
• Kjennskap til skoledrift og kontorfaglige oppgaver.
  
• Beherske godt norsk skriftlig og muntlig.
  

Personlege eigenskapar

• Ryddig, effektiv, løsningsorientert og strukturert.
  
• Blid, hyggelig og serviceinnstilt.
  
• Initiativrik, ansvarsbevisst og fleksibel.
  
• God på både samarbeid og kunne jobbe selvstendig. 

Vi tilbyr

• Et godt og sosialt arbeidsmiljø.
  
• Varierte og spennende arbeidsoppgaver.
  
• Lønn etter avtale. 

Kontaktinformasjon

Hallgeir Buset, Rektor, 900 25 022, hallgeir.buset@alesund.kommune.no

Arbeidsstad

Tverrvegen 25
6012 Ålesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Ålesund kommune

Referansenr.: 4881493568
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.11.2024