Veileder og saksbehandler

Vil du være med å gi mennesker muligheter, samtidig som du medvirker til å utvikle NAV-kontoret i Sør-Troms.
NAV Sør-Troms er en spennende og utviklende arbeidsplass med rundt 65 høyt kvalifiserte og motiverte ansatte. NAV-kontoret betjener innbyggere i kommunene Ibestad, Tjeldsund, Kvæfjord og Harstad, hvor det bor om lag 33 000 personer. Det er tjenestesteder i alle kommunesentrene (Hamnvik, Evenskjer, Borkenes og Harstad).

Vi ser etter deg som er interessert i å jobbe med mennesker og saksbehandling, og som trives i en hektisk hverdag med stor variasjon av oppgaver. Du skal jobbe i avdeling Stab og sosial sammen med hyggelige og erfarne kolleger, som har en sentral rolle i driften av kontoret, og håndterer oppgaver som ­økonomi, personal­forvaltning, post og dokument­håndtering, ­IKT, saksbehandling etter lov om sosiale tjenester i NAV og publikumsmottaket. Rundt 50 % av stillingen vil være knyttet til vakter i kontorets publikumsmottak i Harstad.

Arbeidsoppgaver

• Veileder i publikumsmottaket
  
• Personaladministrative oppgaver og bistand i ansettelsesprosesser
  
• Støttefunksjon IKT
  
• Administrativ lederstøtte HMS og sikkerhet
  
• Oppfølging av eiendomsdrift og tjenestebiler
  
• Bistå med øvrige oppgaver i teamet ved fravær og fri
  Det kan bli endringer i arbeidsoppgaver ut fra kontorets behov

Kvalifikasjoner

Fullført 3-årig utdanning tilsvarende bachelorgrad fra høgskole og/eller universitet innen sosialt arbeid, økonomi, administrasjon, samfunnsfag eller andre relevante fagområder Relevant erfaring kan kompensere for noe av utdanningskravet  

• God kompetanse og forståelse for bruk av IKT som arbeidsverktøy
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
• Vi ønske at du har:
  
• Erfaring fra tilsvarende stilling og arbeidsoppgaver
  
• Kunnskap om offentlig sektor, samt lov og avtaleverk i stat og kommune
  
• Erfaring fra saksbehandling i Eyeshare, Enterprise Plus, Unit4, Webcruiter og EasyCruit

Personlige egenskaper

• Er serviceinnstilt og samarbeider godt med andre, gjennom å dele kunnskap, erfaringer og informasjon
  
• Evne til å holde god struktur og oversikt når ulike flere oppgaver må håndteres samtidig
  
• Kan jobbe selvstendig, nøyaktig og effektivt og levere innen fastsatte frister
  
• Tar initiativ og er ansvarlig for å sikre smidige og effektive arbeidsprosesser
   Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
  
• Dyktige og kompetente medarbeidere med ulik fagbakgrunn i et aktivt og engasjert fagmiljø 
  
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Fleksitidsordning 
  
• Lønn i statlig regulativ (rådgiver 1434) lønnsspenn fra kr 532 200,- til kr 624 500,-. Høyere lønn kan vurderes for søkere med lang relevant erfaring
  
• God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse (fra lønnen trekkes 2 %)

Kontaktinformasjon

Tom Henrik Jensen, Avdelingsleder, 916 90 045
Kari Eltvik Hanssen, NAV-leder, 918 58 458

Arbeidssted

Asbjørn Selsbanes gate 3
9405 Harstad

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: NAV

Referansenr.: 4865918323
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 14.10.2024