Kontorleder / førstekonsulent
Org. nr: - Stillingsident: 4350685638 Presentasjon av stillingen:
Veitvet skole er en 1-10 skole som ligger i Bjerke bydel, rett ved Lillomarka og flotte turområder. Skolen ligger i et boligområde med buss og T-bane rett i nærheten.
Les mer om skolen på https://voksentoppen.osloskolen.no
Vi søker en strukturert og dyktig førstekonsulent i 100 % stilling til vårt kontor. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av skolen. Vi leter derfor etter en person som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv, og som er profesjonell, initiativrik og har god systemforståelse. Som leder av kontoret vil du representere "hjertet av skolen" hvor du skal bidra til at skolen er et godt sted å være for både elever og ansatte, og hvor foresatte og eksterne aktører blir møtt med vennlighet og respekt. Du får en variert arbeidshverdag som krever god struktur, fleksibilitet og stor arbeidskapasitet. Vi søker etter en person som er "hands-on" , som har en utpreget godt systemforståelse og et varmt hjerte for elever med spesielle utfordringer.
Skolen har 87 ansatte og 625 elever. Administrasjonsstaben består av rektor, ass.rektor, 3 undervisningsinspektører, 2 konsulenter.
Arbeidsoppgaver
Ansvar for skolens administrative funksjoner og utvikling av skolens administrative organisering
Koordineringsansvar for merkantilt ansatte, to dyktige konsultenter.
Ansvar for innkjøp, anskaffelser og fakturabehandling
Ansvar for økonomioppfølging og rapportering, budsjettering, regnskap og lønn i samarbeid med rektor.
Ansvar for skoleadministrative systemer som Lønn og HR. IST og Websak er under en av konsulentene
Bidra i arbeid med arbeidstidsavtaler og -plan, lønns- og kompetansefastsetting
Ansvar for oppfølging av bygg i samarbeid med assisterende rektor.
Saksbehandling på avtalte områder
Betjene henvendelser fra elever, foresatte og ansatte
Stillingen omfatter ikke personalansvar for konsulentene på kontoret, men du vil være ansvarlig for å lede og fordele det kontorfaglige arbeidet.
Øvrige oppgaver fordeles i samarbeid med skolens ledelse
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning fra høyskole/ universitet, eksempelvis innen økonomi, administrasjon og ledelse.
Lang og relevant erfaring kan kompensere formell utdanning.
Erfaring og god kompetanse på skoleadministrative systemer
Erfaring og god kompetanse med regnskapsføring og budsjett
God kjennskap til relevant lovverk og forskrifter
Gode IKT-ferdigheter
Gode referanser i forhold til samarbeid
God på kommunikasjon, god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Personlig egnethet vi bli tillagt stor vekt
Personlige egenskaper
Du er vennlig, tydelig, systematisk og strukturert
Du er serviceinnstilt og imøtekommende
Du er positiv, fleksibel, initiativrik og tar i et tak ved behov og har stor arbeidskapasitet
Du er kreativ og løsningsorientert med elevenes behov i fokus
Du trives med teamarbeid
Du motiveres av utfordringer
Du er raus og inkluderende i møte med personalet, elever og foresatte.
Godt stabilt humør og evne til å spre glede og positivitet på arbeidsplassen
Vi tilbyr
Kunnskapsrike og engasjerte kollegaer i et spennende lærende miljø
Tett samarbeid med skolens ledelse
Varierte arbeidsoppgaver
En mulighet til å være med på å utgjøre en avgjørende forskjell for våre elever
Et godt arbeidsmiljø og en skole i god utvikling
Lønns- og arbeidsvilkår i hht. lov og avtaleverk for Oslo kommune
Kontaktinformasjon
Tore Hoem Aa, Rektor, 93655803, tore.aa@ude.oslo.kommune.no
Arbeidssted
Veitvetveien 21
0596 Oslo
Søk på stillingen:Klikk her
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver:Oslo kommune
Referansenr.:4350685638
Stillingsprosent: 100%
Midlertidig
Startdato: 02.08.2021
Sluttdato: 31.07.2022
Søknadsfrist: 26.03.2021
Om bedriften
Utdanningsetaten (UDE) i Oslo er Norges største kommunale etat med 88 600 elever og lærlinger og ca. 15 700 ansatte. Årlig brutto driftsbudsjett er ca. 14 mrd. kroner. Utdanningsetaten har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen, PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/