Spesialkonsulent digitalisering
Enhet for arkiv, Tromsø kommune
Rådhusgata 2, 9299 Tromsø
Om jobben
Stillingstittel
Spesialkonsulent
Type ansettelse
Vikariat, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk eller skandinavisk
Antall stillinger
2
Bli en del av vårt voksende team - søk nå for å bli vår nye arkivar.
Vi søker deg som kan hjelpe oss til å få på plass god informasjonsforvaltning og en brukerrettet offentlig sektor.
Vi satser på fullelektronisk dokumentasjonsforvaltning og å utvikle en robust organisasjon. I takt med digitalisering og økt dokumentfangst skal oppgaver automatiseres og effektiviseres.
Arbeidsoppgaver
- Journalføring av dokumenter i kommunens saksbehandlings-, arkiv- og dokumenthåndteringssystem.
- Daglige driftsoppgaver som fysisk post, postmottak.
- Opplæring og brukerstøtte.
- Digitale utviklingsoppgaver som digitale skjemaløsninger og servicedesk.
- Andre oppgaver kan bli aktuelt.
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning - fortrinnsvis på bachelornivå.
- Erfaring fra arkivarbeid.
- Digital kompetanse herunder digitale arkivsystem.
- God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne.
- Kjennskap til offentlig forvaltning er en fordel.
- Veilednings- og samhandlingskompetanse.
Personlige egenskaper
- Kan jobbe selvstendig og i team.
- Er positiv og samarbeidsvillig.
- Vilje til å jobbe etter kommunens verdier; respekt, åpenhet, mot, annerkjennelse og tillit.
- Er strukturert og løsningsorientert.
- Er fleksibel og omstillingsdyktig.
- Dersom du har annet morsmål enn norsk, må du dokumentere at du har språknivå tilsvarende C1/B2. Gjelder ikke søkere med et skandinavisk språk som morsmål.
- Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse.
Vi tilbyr
- Selvstendige arbeidsoppgaver.
- Godt fagmiljø med kompetente og engasjerte medarbeidere.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Fleksibel arbeidstid og ellers gode betingelser.
- Bedriftshelsetjeneste.
- Muligheter til faglig utvikling.
Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
- Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
- Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kontaktinformasjon
Ann Kathrine Brox, Spesialkonsulent, 90273748, ann.kathrine.brox@tromso.kommune.no
Bente Kristin Haugan, Enhetsleder Arkiv, +47 91 91 15 56
Arbeidssted
Rådhusgata 2
9299 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Tromsø kommune
Referansenr.: 4769950925
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 17.03.2024
Om bedriften
Tromsø kommune er Nord-Norges største kommune med omtrent 78 000 innbyggere. Den ligger i naturskjønne omgivelser og har en strategisk plass i nordområdene. Byen har universitet, universitetssykehus, godt flyrutetilbud og et yrende kultur- og idrettsliv. Kommunen har omtrent 7 000 medarbeidere, fordelt på 86 enheter.
Vi er en stor samfunnsaktør som skal sikre et best mulig tjenestetilbud og service til lokalsamfunnet og kommunens innbyggere. Vi bidrar til utvikling av lokal infrastruktur, næring og kultur. Vi ønsker medarbeidere med ulik bakgrunn, fagkombinasjoner, kompetanse, livserfaring og perspektiver. Det gir oss et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss bedre i stand til å løse oppgavene. Les mer her om jobb i Tromsø kommune.
Det er viktig for oss å ha en arbeidsstyrke som representerer befolkningen, og vi tilrettelegger arbeidsplassen ved behov. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsgrad eller etnisk- og kulturell bakgrunn.
Enhet for arkiv - Arkivtjenesten består i dag av ca. 15 medarbeidere som sammen jobber for å ivareta og digitalisere kommunens arkivtjeneste. Vi har mange spennende oppgaver foran oss som vil ha stor betydning for vår arbeidshverdag, våre kollegaer og innbyggere i Tromsø kommune.
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2580414
- Sist endret
18. mars 2024
- Hentet fra
talentech
- Referanse
285327ca53244e4285bfdc0457536ebc