Spesialkonsulent  - 1 års vikariat

 

Vi søker en serviceinnstilt medarbeider til et 1-års vikariat fra januar 2025. Du vil få en sentral rolle i å koordinere og tilrettelegge aktiviteter i rådhusets møtesenter og auditoriet, hvor vi arrangerer både administrative og politiske møter. Vårt auditorium leies også ut til eksterne kommunale etater og virksomheter. I tillegg til dette vil en del av stillingen innebære å bistå vielseskontoret ved Oslo rådhus. 

Dine hovedoppgaver vil inkludere:
- Daglig oppfølging av møtevirksomheten i nært samarbeid med medarbeidere fra Velferdsetaten. 
- Koordinering og tilrettelegging av aktiviteter i auditoriet. 
- Administrasjon og gjennomføring av borgerlige vielser sammen med vårt dedikerte vielsesteam. Vielseskontoret administrerer og gjennomfører ca. 2000 vielser hvert år,    primært i det vakre Munchrommet inne i rådhuset. 

Vi søker en engasjert kandidat som verdsetter godt humør og har gode samarbeidsevner i møte med mennesker. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et spennende og historisk miljø, med varierte oppgaver og hyggelige kolleger.  

Arbeidsoppgaver

• Oppfølging og saksbehandling av møte senter og auditoriet 
• Ansvar for Rådhusets forvaltningstjeneste sin telefontjeneste
• Saksbehandle søknader om borgerlige vielser
  
• Delta i arbeid knyttet til vielser, både forarbeid og gjennomføring som vigselsvert
  

Kvalifikasjoner

• Relevant erfaring fra offentlig saksbehandling
• Relevant erfaring fra publikumsrettet arbeid
• Erfaring fra  prosjektarbeid 
  
• God digital kompetanse
• Svært god muntlig og skriftlig formidlingsevne i norsk og engelsk

 

Utdanningsnivå

Høgskole/universitet/bachelorgrad innen administrasjon/juridiske fag/økonomi e.l.

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Fleksibel og løsningsorientert
• Pålitelig og nøyaktig
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer
• Arbeidsplass  i Oslo rådhus
• Flexitid ( kjernetid fra 0900-1430)
• Innendørs sykkelparkering
• Egen kantine
• Lønn etter Oslo kommunes lønnsregulativ, lønnstrinn 38-40

 

Kontaktinformasjon

Cristin Hoel, 21 80 21 80, Cristin.hoel@rft.oslo.kommune.no
Kari Stokke Brandtzæg, +47 21 80 21 80, ksb@rft.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusplassen 1
0037 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4820383100
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Startdato: 01.09.2024
Sluttdato: 31.08.2025
Søknadsfrist: 08.12.2024