Prosjektstilling for bedring av prøvepreparering

Ledig 100% prosjektstilling ved Seksjon diagnostikk, Avdeling for Medisinsk mikrobiologi. Oppstart så fort som mulig med varighet i et år fra oppstartsdato. 

Avdeling for medisinsk mikrobiologi er en av landets største mikrobiologiske avdelinger. Avdelingen er akkreditert i henhold til NS-EN ISO 15189.
Avdelingen har særlig kompetanse innen molekylærbiologisk diagnostikk. Avdelingen er inndelt i to seksjoner: Seksjon diagnostikk og Seksjon for medisin og FOU.

 Seksjon diagnostikk er en stor analyseseksjon som utfører diagnostisk arbeid innenfor fagområdene bakteriologi, molekylærdiagnostikk og infeksjonsimmunologi. En av de viktigste arbeidsstasjonene ved seksjonen er prøvemottaket hvor majoriteten av pasientprøvene går igjennom. Ved ankomst blir prøvens rekvisisjon gjennomgått, før en spesifikk prøvepreparering igangsettes. Seksjonen opplever flere feil-rekvireringer, som sammen med en kompleks og tidkrevende prøvepreparering, fører til høy aktivitet ved denne arbeidsstasjonen. Antall pasientprøver er forventet å øke. For å kunne håndtere veksten vil det være helt nødvendig å standardisere og optimalisere rekvirering- og prøveprepareringsprosessen for å kunne bevare kvaliteten på avdelingens analyser.

Seksjonen har fått innvilget penger til et innovasjonsprosjekt som vil ta fatt på denne utfordringen. Prosjektet har fått navnet "Optimalisering og standardisering av prøvepreparering: fra rekvirent til resultat" og består av følgende to deler:

1. Samhandling med primær- og spesialisthelsetjenesten: I mars 2020, like før SARS-CoV2 pandemien stengte ned landet, tok avdeling for medisinsk mikrobiologi i bruk St. Olavs hospitals nye laboratoriesystem (Epic Beaker). Innføringen av Epic Beaker har, sammen med innføring av Helseplattformen, vært en vesentlig oppgradering av laboratoriesystemet ved Avdeling for medisinsk mikrobiologi. Likevel observeres det at rekvirenter i både primær- og spesialisthelsetjenesten opplever rekvisisjonsplattformen som lite brukervennlig, noe som fører til et stort antall feil-rekvireringer. Feil-rekvirering gir økt merarbeid for bioingeniørene i prøvemottaket, og kan føre til forsinkelser i svartid. I dette prosjektet er det et mål om å kartlegge feilrekvireringer av mikrobiologiske prøver, og utvikle en veileder for rekvirering.

2. Prøvepreparering: Molekylærdiagnostikk utgjør i dag brorparten av avdelingens analyserepertoar, og omfatter ulike teknologier for å påvise patogene virus, bakterier og sopp i pasientprøver. Første steg i bruk av disse teknologiene er prøvepreparering og isolering av mikrobielt arvestoff. Dette er selve grunnlaget for molekylærdiagnostikk, og kvaliteten på prøveprepareringen vil direkte påvirke kvaliteten på prøvesvaret til pasienten. Med en forventet økning i antall pasientprøver vil det være nødvendig å standardisere og optimalisere bruk av prøvepreparering for å kunne bevare kvaliteten på avdelings analyser til tross for en økning i antall prøver.

Oppsummert så er prosjektets formål å redusere antall feil-rekvireringer, og implementere nye og standardiserte metoder for prøvepreparering. Prosjektet vil sikre bedre samhandling mellom rekvirenter og AMM, og effektivisere arbeidsprosessen i prøvemottaket.

Den som ansettes i prosjektstilling vil få ansvaret for å drifte prosjektet både gjennom planlegging og utførelse. Det vil bli etablert en prosjektgruppe med medlemmer som vil gi støtte og hjelp gjennom hele prosjektperioden.  

Ved internt opprykk kan det bli aktuelt med ansettelse i ledig vikariat i seksjonen.

Arbeidsoppgaver

Den som ansettes vil ha ansvaret for den daglige driften av prosjektet, og ut i fra hvordan prosjektarbeidet går kan den daglige driften bestå av følgende arbeidsoppgaver:

• Kartlegge hvilke prøveprepareringsprosedyrer i prøvemottaket som bør optimaliseres
• Skrive valideringsrapporter på eventuelle endringer som er identifisert og ønsket optimalisert
• Utarbeide prosedyrer for endringene
• Ta del i opplæring av medarbeidere i eventuell ny rutine
• Etablere samarbeid med eksterne aktører i prosjektet
• Utforme opplæringsmateriale og/eller rekvisisjonsveileder til våre rekvirenter ut i fra funn fra prosjektarbeidet
• Har i samråd med prosjektgruppen ansvaret for progresjon og fremdrift i prosjektet
• Andre arbeidsoppgaver kan tilkomme

Kvalifikasjoner

• Offentlig godkjenning som bioingeniør er ønskelig, annen relevant utdanning på bachelornivå kan være aktuelt
• Erfaring fra medisinsk mikrobiologi, fortrinnsvis fra prøvemottaket ved seksjon diagnostikk er ønskelig
• Erfaring eller interesse for prosjektarbeid er ønskelig
• Erfaring med EQS er ønskelig
• Erfaring med Beaker er ønskelig
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Behersker Microsoft programmene Teams, Excel og Word

Personlige egenskaper

• Evne til å sette mål, planlegge, organisere, beslutte og iverksette
• Evne og vilje til å jobbe selvstendig og strukturert
• Evne til å være fleksibel
• Være omstillingsdyktig
• Evne til å formidle kunnskap, legge frem resultater og dele viktig informasjon med andre
• Initiativrik og endringsvillig
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Må takle stress og perioder med høy aktivitet
• Motiverende holdning til medarbeidere
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsegenskaper
  

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst
Gode bank, pensjons og forsikringsordninger
• Trivelig arbeidsmiljø
• Høyt faglig nivå
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift
• Fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Sandra Swendgaard Halvorsen-Fredheim, Seksjonsleder

Arbeidssted

Harald Hardrådes gt. 14
7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital

Referansenr.: 4911194898
Stillingsprosent: 100%
Prosjekt
Søknadsfrist: 23.02.2025