Dokument kontroller
Som Dokument kontroller i KAEFER Energy er man ansvarlig for dokumentstyring og system for dokumentkontroll for prosjekter og basisorganisasjonen.
Rollen innebærer blant annet:
-
Administrasjon av Proarc som er KAEFER Energy sitt dokumentkontroll system
-
Systemansvarlig for ProArc, her inngår;
- Støtte til alle avdelinger og personell i bedriften i forhold til dokument styring og lagring. Overordnet ansvar for elektroniske og fysiske dokument arkiv
- Ansvarlig for at funksjonene i ProArc er funksjonelle i forhold til tilganger og struktur. Aktivt samarbeid med IT avdelingen i forhold til innrapportering av IT-tekniske feil i systemet og oppfølging av disse
- Sikre at systemet ivaretar krav i forhold til ISO 9001
-
Tett samarbeid og hand-on - dialog med prosjektets medarbeidere
-
Oppfølging og hjelp til prosjekter
-
Gjennomføre verifikasjoner i forhold til dokumentstyring og kontroll
-
Gjennomføre opplæring og kursing av ansatte i ProArc
Ønskede kvalifikasjoner:
- 3-5 års erfaring innenfor LCI og dokumentkontroll innenfor offshorerelatert virksomhet
- Meget gode kommunikasjonsferdigheter
- Kjennskap til GDPR direktiv i forhold til personvern
- God generell IT-kompetanse og særlig innen ProArc
- God allmennkunnskap rundt teknisk utstyr og benevnelser
Ønskede egenskaper for stillingen:
- Positiv og løsningsorientert, evne til å motivere
- Svært gode samarbeidsevner
- Kvalitetsbevisst og kundeorientert
- Høy arbeidskapasitet
Stillingsstørrelse: Stillingen som den fremstår i dag utgjør 50%.
Lokalisering: Stavanger
Oppstart: Snarlig, etter avtale
Søknadsfrist: 15. februar 2021. Søkere vil bli vurdert fortløpende.
Ved spørsmål ta kontakt med: Øystein Lea, tlf 454 11 565. E-post: oystein.lea@kaefer.no