Seniorkonsulent

Om stillingen

Institutt for klinisk medisin (Klinmed) har ledig vikariat som seniorkonsulent tilknyttet Klinikk psykisk helse og avhengighet (PHA). PHA er en stor klinikk med ca. 135 ansatte i universitetslinjen. Vi søker en motivert og hyggelig medarbeider med relevant arbeidserfaring som trives med å håndtere flere ulike oppgaver parallelt. Vi holder til i fine lokaler på gamle Gaustad sykehus. Vikariat fra 01.02.25-31.12.25

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

• Behandling av refusjonskrav og reiseregninger.
• Vedlikehold og oppdatering av nettsider for klinikkenes forskergrupper og avdelinger.
• Organisering og praktisk gjennomføring av faglige møter og seminarer. 
• Innkjøp og fakturabehandling i Unit4.
• Spørringer i økonomirapporteringssystemet Tableau. 
• Ulike administrative oppgaver knyttet til forskningsstøtte.
• Eventuelt kontroll av publikasjoner i det nasjonale forskningsinformasjonssystemet CRISTIN.

Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjoner

Utdanning fra universitet/høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå innenfor relevant fagområde. Omfattende arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.  

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med de nevnte oppgavene.
• God kjennskap til Word, Excel og Outlook er et krav. Kjennskap til DFØs administrative systemer, Unit4 og Tableau vil være en fordel.
• Kjennskap til aktuelt regelverk, bl.a. statlig reiseregulativ og regelverk for innkjøp i offentlig sektor, vil vektlegges.
• Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk.

 Vi søker deg som

• Er fleksibel, strukturert og serviceinnstilt.
• Raskt kan sette deg inn i nye oppgaver og systemer.
• Har gode samarbeidsevner og ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr 

• Et hyggelig arbeidsmiljø og en variert stilling i grenseflaten mellom universitet og sykehus
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode (1363) i lønnsspenn kr 584 500 - 624 500, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

 

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev.
• CV.
• Vitnemål og attester.
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.