Administrasjonssjef

Om stillingen

Domstolleder er øverste leder i domstolen og er administrasjonssjefens nærmeste leder. De fire lederkompetansene i statlige virksomheter - systemkompetanse, relasjonskompetanse, resultatkompetanse og utviklingskompetanse - er viktige for oss i rekruttering og utvikling av ledere i domstolene.

Stillingen som administrasjonssjef har et bredt spenn av oppgaver. Fra større og langvarig arbeid med planer og prosesser, til små og store spørsmål og gjøremål som inngår i den daglige drift. I tillegg vil saksbehandling innenfor domstolens ulike fagfelt inngå i stillingen.

Stillingen videreføres i Nedre Telemark tingrett, med kontorsted Skien, etter oppdelingen 10. juni 2025.

Telemark tingrett er en utpreget operativ domstol, med fokus på våre kjerneoppgaver innenfor både den dømmende og den forvaltningsmessige virksomheten. Vi løser vårt samfunnsoppdrag og fyller vår rolle i rettsstaten gjennom medarbeidere med sterke faglige kvalifikasjoner, lang erfaring, høyt jobbengasjement og stor forståelse for den makt og myndighet vi utøver overfor borgerne. 

Som ledere i en slik organisasjon, vektlegger vi et tydelig operativt fokus og god forståelse for den enkeltes arbeidsoppgaver. Ledergruppen består av dommere og saksbehandlere med en rekke ordinære oppgaver i den daglige driften. Domstolleder selv har en fremtredende rolle innenfor strategi og virksomhetsutvikling, daglig økonomiforvaltning, sikkerhet og personvern og dialog med tillitsvalgte og vernetjeneste. Vår administrasjonssjef vil avlaste domstolleder innenfor mange av disse oppgavene, samtidig som vedkommende vil ha en betydelig operativ rolle innenfor en rekke av domstolens ulike saksområder.

Om deg

I Telemark tingrett er vi oss bevisst at våre medarbeidere er den altoverskyggende ressursen vi har til rådighet for å utføre vårt samfunnsoppdrag på beste måte. Vi legger avgjørende vekt på å trygge, motivere, utfordre og skape entusiasme blant våre ansatte, og vår administrasjonssjef vil ha en avgjørende rolle i å forvalte vår lederfilosofi i sin daglige ledelse av domstolens saksbehandlere. Ved utvelgelsen vil vi i forlengelsen av dette vektlegge:

• dokumentert gode lederferdigheter gjennom medarbeiderundersøkelser mv.
• god relasjonskompetanse og praktisk erfaring med å utvise tillitsbasert ledelse i daglig ledelse av et erfarent, selvstendig og kompetent korps av medarbeidere
• sterk evne til å skape tillit hos dine medarbeidere 
• gode resultater med tanke på å utvikle og beholde medarbeidere

Vi søker i første rekke en administrasjonssjef med kjennskap til livet i domstolene. Erfaring med dagligdagse utfordringer og evne til å finne gode løsninger i samarbeid med dine medarbeidere og domstolleder vil bli vektlagt. I tillegg krever stillingen betydelig kompetanse og erfaring fra rettsområder der en vesentlig del av saksbehandlingen ivaretas av saksbehandlergruppen i det daglige. Sentrale utvelgelseskriterier vil derfor også være:

• lang erfaring med og sterke faglige ferdigheter innenfor rettsområder som tvang, konkurs, skifte, dødsfall og notarial, hvor du må påregne å ha fagkoordinatorrolle for flere av disse områdene 
• erfaring og faglig kompetanse innenfor domstolens øvrige rettsområder vil bli tillagt vesentlig vekt

Vi ønsker at du har relevant utdanning på universitets-/høyskolenivå. Lang og svært relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. Du må ha minst fem års erfaring som leder med personalansvar. Erfaring fra saksbehandling, utviklingsarbeid og ledelse i offentlig sektor tillegges vekt.

Vi forutsetter at du har:

• god innsikt i egne styrker og utfordringer som leder
• organisasjonsforståelse og oppdatert kunnskap om det moderne arbeidsliv
• kunnskap om lov og avtaleverk i arbeidslivet
• innsikt i de muligheter som digitale systemer og verktøy gir for effektivisering

Av dine personlige egenskaper vektlegger vi særlig at du har en høy etisk standard, samarbeider godt, er en pådriver og at du har en kommunikasjonsform som inngir tillit. Du må tåle et høyt arbeidspress med mange ulike oppgaver, samtidig som du viser et positivt engasjement som bidrar til motivasjon. Du må være en tydelig, støttende og løsningsorientert leder, der respekt for kollegaer, aktører og publikum i domstolen er en selvfølge. Personlig egnenhet i lys av disse kriteriene vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

Administrasjonssjefsstillingen er en spennende lederjobb som vil gi en variert og travel arbeidshverdag i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag.

Norges domstoler har fokus på ledelse, kompetanseutvikling og gode nettverk. Stillingen gir deg faglige utfordringer og anledning til å delta i videre utvikling av Norges domstoler.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1058 Administrasjonssjef, avhengig av dine kvalifikasjoner. Fra lønna trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse.

Stillingens kontorsted er tinghuset i Skien.

Tiltredelse etter nærmere avtale.

Annet

Domstolene i Norge legger vekt på bredde og mangfold i arbeidsmiljøet, hvor alle søkere blir vurdert likeverdig. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med relevant utdanning, bakgrunn, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss. Det er en forutsetning at du kan være fysisk til stede og tilgjengelig for virksomheten på daglig basis.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i søknadsportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Les mer om dette på denne linken: https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i kunngjøringen.

Personopplysninger som avgis i søknad og CV til stillingen behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Du kan lese vår personvernerklæring på www.domstol.no.

Vi utarbeider offentlig søkerliste. Det henvises i denne sammenheng til offentlighetslova § 25 andre ledd vedrørende muligheten for å bli unntatt fra søkerlista.