Vikar Kontrakt-/Eiendomsforvalter søkes til konsernstab Eiendom, avdeling Leiekontrakter

Ønsker du en jobb i «Verdens mest fremtidsrettede post- og logistikkonsern»? Er du faglig sterk og ledende på forhandling, analyse og vurdering innenfor fagområdet leiekontrakter? Er du god på konstruktivt samarbeid og suveren på gjennomføring? Da er du den vi søker!             

Posten Eiendom har ansvaret for egne bygg, nybygging, drift og vedlikehold, innleie og salg av eiendom i Posten-konsernet, både nasjonalt og internasjonalt. Innleieavdelingen er en viktig del av Posten og har ansvaret for forvaltning av alle leiekontraktene i Posten Norge AS. Avdelingen forvalter ca 600 leiekontrakter som består av blant annet kontor- og omdelingslokaler, terminaler og postkontorer. Årlige leiekostnader utgjør ca. 650 MNOK.

Avdeling Leiekontrakter mandat er strategisk- og forvaltningsmessig ansvar for eiendomsporteføljen i Posten Norge AS, driftsansvar for forvaltningsverktøy og rådgiver innen fysisk sikring, drift og vedlikehold.  Avdelingen består av 5 kompetente medarbeidere.

Stillingen rapporterer til eiendomssjef Innleie. Arbeidsplassen er lokalisert i Posthuset i Oslo Sentrum.
Noe reisevirksomhet må påregnes. Varighet på vikariat er ca ett år. Ønsket tiltredelse så snart som mulig.

 

Arbeidsoppgaver

• Inngåelse av nye leiekontrakter, oppfølging og fornyelse av eksisterende leiekontrakter og avvikling av leiekontrakter.
• Egen kontraktsportefølje som registreres og følges opp i Property Manager – vårt forvaltningssystem
• Delta i vurderinger, beslutninger og gjennomføringer knyttet til større ombygginger innen bygg, VVS, elektro og fysisk sikring
• Gi råd til brukerne innen drift og vedlikehold på områdene; brann og fysisk sikring
• Oversikt over brukerbehov inklusive samlokalisering med andre enheter i konsernet
• Jevnlige analyser av kontraktsporteføljen med utvikling av tiltaksplan
• Utarbeide romprogram/layout og kravspesifikasjon sammen med brukerne
• Utfordre brukerne på layout for å sikre arealeffektive lokaler
• Søk og forhandling om nye leiekontrakter
• Reforhandling av eksisterende leiekontrakter
• Avvikling og tilbakelevering av lokaler
• Holde deg orientert om markedsutviklingen
• Gi råd til brukerne innen drift og vedlikehold 

 

Ønskede kvalifikasjoner

• 3-5 års utdanning fra høyskole / universitet innen økonomisk-, administrative fag
• Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
• Gode kunnskaper og erfaring innenfor fagområdet eiendoms- og kontraktsforvaltning
• Forståelse for brukerbehov, layout, romprogrammer og tekniske krav
• IT kunnskaper: god innsikt og erfaring fra forvaltningssystemer og Microsoft Office
• Forhandlingsvant med gode resultater
• Prosjektledererfaring

 

Personlige egenskaper

• Analytisk, systematisk og grundig
• Forretningsorientert med kremmerinstinkt
• Selvgående, men også med evne til å jobbe i team
• Initiativrik, med evne til å finne gode løsninger
• Relasjonsbygger med gode samarbeidsevner
• Evne til å bygge forståelse for Postens og avdelingens behov, samt skape tillit hos alle relevante kontaktpunkter

 

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte oppgaver innenfor Konsernstab Eiendom med utviklingsmuligheter  
• Støtte og oppfølging både faglig og personlig 
• Et engasjerende og faglig sterkt arbeidsmiljø 
• Stort nettverk gjennom tilgang til konsernets interne og eksterne medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere
• Ryddige og gode arbeids-, lønns, forsikrings- og pensjonsordninger
• Konkurransedyktige betingelser og fine kontorlokaler i Posthuset i hjertet av Oslo

 

Er dette deg, eller er du klar for å bli å bli denne medarbeideren? Da tilbyr vi deg en stilling der du alltid vil være i utvikling og på vei til nye steder og ansvarsområder. Hos oss vil du få rom til å forme din egen hverdag og karriere.  I Posten og Bring tror vi på at når menneskene som jobber her utvikler seg, kan vi som konsern gjøre det samme.

Vi ønsker en arbeidsplass preget av mangfold, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss.

Har du spørsmål til stillingen, ta gjerne kontakt med eiendomssjef Innleie Gunnvor Solholm Høigaard på mob +47 90 58 48 08.

Vennligst søk stillingen elektronisk via vedlagte link. Søknadsfrist 24.03.2023.

Vi ser frem til å høre fra deg!