Administrativ leder
Helsehuset, Tromsø kommune
Hansine Hansens veg 90, 9019 Tromsø
Om jobben
Stillingstittel
Administrativ leder
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk senest søndag 10. november
Nå har vi har ledig fast stilling som administrativ leder.
Kommunen er i en stor omstillingsprosess og endring i ansvarsområde/flere enheter må påregnes. Administrativ leder skal bistå til utvikling av enheten og i samarbeid med enhetsleder og lederteamet medvirke til å nå enhetens overordnede målsetting. Administrativ leder skal initiere, motivere, støtte opp om og planlegge nødvendige tiltak i enheten. Herunder sikre helhetlig og effektiv tjenesteutvikling innenfor kommunens rammer, nasjonale føringer og lovverk.
Administrativ leder har ansvar for personal, budsjett og faglig drift av enhetens legetjeneste og administrasjon, og er stedfortreder for enhetsleder.
Administrativ leder er organisert i enhet for Helsehuset, i seksjon for helsetjenester under avdeling for helse- og omsorg. Nærmeste leder er enhetsleder og stillingen rapporterer til denne.
Arbeidsoppgaver
- Administrativ leder er en del av enhetens ledergruppe og har ett bredt og variert arbeidsfelt med ett sterkt fokus på at den daglige driften gjenspeiler god kvalitet, høy kompetanse og i kontinuerlig forbedring.
- Administrativ leder skal yte personalledelse, inkludert ansvars- og oppgavefordeling, kompetanseutvikling, driftsplanlegging og ressursbruk.
- Ansvarlig for å organisere og ha kontroll på administrative oppgaver og rutiner i enheten. Lede kontorpersonalet, koordinere kontoraktiviteter og sørge for at kontordriften er effektiv.
- Ansvarlig for å organisere legetjenesten på Helsehuset og på sykehjemmene, med overordnet ansvar for drift i henhold til forsvarlighet og legenorm.
- HR, HMS, kvalitets- og internkontroll.
- Bistå enhetsleder i økonomi og budsjettoppgaver.
- I samarbeid med ledergruppen skape ett felles verdigrunnlag og mål.
- Utarbeiding og oppfølging av enhetens virksomhets- og handlingsplaner, rekrutterings- og kompetanseplaner og annen planverk i samarbeid med ledergruppen og fag -og kvalitetskoordinator.
- Medvirke til forbedring og effektivisering av arbeidsoppgaver, arbeidsrutiner og samarbeidsformer.
- Være en støtte for lederne ved å yte bistand og veiledning.
- Bistå til fagutvikling av ansatte og ledere med internundervisning og fagdager.
- Stedfortreder for enhetsleder.
Kvalifikasjoner
- Master innen helse- og/eller sosialfaglig retning eller ledelse er ønskelig, men kandidater med bachelor innen samme retning kan også vurderes dersom man har betydelig erfaring innen det vi etterspør av kvalifikasjoner totalt sett.
- Erfaring fra administrativ arbeide, kommunal forvaltning og tjenesteproduksjon er ønskelig, men også erfaring fra privat tjenesteproduksjon vurderes som relevant.
- God kunnskap og forståelse for økonomi herunder regnskap og budsjettering.
- Dokumentert kunnskap og praktisk erfaring med ledelse.
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.
- God kjennskap til helselovgivningen.
Personlige egenskaper
- Er tilstedeværende, tydelig og har gode lederegenskaper.
- Har en grunnleggende mellommenneskelig forståelse og gode samarbeids- og veiledningsevner.
- Evne til å lytte, skape tillit og er løsningsorientert.
- Klarer å identifisere og utnytte muligheter til bedre tjenesteutvikling.
- Er analytisk og setter seg raskt inn i komplekse problemstillinger.
- Er endringsorientert med gode strategiske egenskaper og gjennomføringsevne.
- Evne til å jobbe etter verdiene til Tromsø kommune som er å vise respekt, åpenhet, mot, anerkjennelse, tillit.
Vi tilbyr
- Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige og personlige utviklingsmuligheter.
- Tilhørighet i et tverrfaglig, ressurssterkt og lærerikt miljø.
- Et godt og inkluderende arbeidsmiljø.
- Lønn etter kommunal tariff, samt i henhold til erfaring, utdanning og kompetanse.
- Gode pensjons- og forsikringsordninger.
- Bedriftshelsetjeneste.
- Velferdsordninger.
- Flyttegodtgjørelse og evt. rekrutterings tillegg.
Annet
- Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
- Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
- Ved tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven §5-4 fremlegges.
- Ved tilsetting kreves tuberkuloseundersøkelse for søkere som i løpet av de siste tre årene har oppholdt seg sammenhengende mer enn tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose iht. tuberkuloseforskriftens § 3.1 og 3.2.
- Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
- Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
- Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.
Kontaktinformasjon
Trude Wester, Enhetsleder, 90156964, trude.wester@tromso.kommune.noArbeidssted
Hansine Hansens veg 909019 Tromsø
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Tromsø kommuneReferansenr.: 4874069707
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.11.2024
Kontaktperson for stillingen
Om bedriften
Helsehuset er Tromsø kommunes øverste omsorgsnivå. Ansatte med god og riktig kompetanse er vår viktigste ressurs. Vi tilbyr kommunale akuttplasser og korttidsopphold for pasienter med somatiske- og ROP- lidelser, samt pasienter med behov for rehabilitering og lindrende behandling.
Vi har samlet våre leger, terapeuter og sosionom under Medisinsk service og disse jobber i tverrfaglige team på alle avdelingene. Vi er til sammen 160 ansatte og ledes av enhetsleder med egen stab.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
2773218
- Hentet fra
talentech
- Referanse
0f30e3b27804495da962a20d4d8f6a63