Sekretær/kontorfaglig ansatt

Er du klar for nye utfordringer som sekretær med kontorfaglige oppgaver? 

Vi søker sekretær/kontorfaglig medarbeider i Avdeling for rus og avhengighet.

 

Vi er stolte av vår gode delingskultur og ønsker deg velkommen til et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Vi ser frem til å motta din søknad!

Avdeling for Rus og Avhengighet (ARA) har tilbud innen avgifting, døgnbehandling, strukturert poliklinisk behandling og legemiddelassistert rehabilitering. Vi samarbeider tett med våre kolleger i de øvrige avdelingene for voksenpsykiatri og barne- og ungdomspsykiatri og vi har i tillegg et nært samarbeid med private institusjoner innen rusfeltet. Vår behandling bygger på prinsippene for tverrfaglig spesialisert behandling (TSB) for rusavhengige. Avdelingen har ca 145 årsverk.

Avdelingen inngår i Klinikk for psykisk helse og rus i Vestre Viken. Vi har et av Norges mest komplette tilbud innen fagfeltet. Det gjør oss i stand til å behandle et bredt spekter av lidelser innenfor voksenpsykiatri, barne- og ungdomspsykiatri og rus/ avhengighet - med riktig fagkunnskap og kvalifiserte spesialister. Klinikken har som overordnet mål å hjelpe pasientene og familiene deres til økt mestring og bedret livskvalitet. Tilbudet omfatter både døgn-, dag- og poliklinisk behandling. Vi har egen forskning- og fagutviklingsenhet, i tillegg vektlegges undervisning og veiledning for pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.

I løpet av våren og sommeren 2024 skal deler av avdelingen samlokaliseres på Konnerud i Drammen, samt at én seksjon skal inn i Nytt Sykehus Drammen. 

Vi har nå ledig stilling som sekretær i engasjement i ett år, med mulighet for fast ansettelse. Stillingen vil ha oppgaver på tvers av flere seksjoner i avdelingen. Arbeidssted ved oppstart er tiltenkt Konnerud i Drammen.

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! 
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. 

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgaver

• Daglig ajourhold av GAT vaktbok, med fraværsregistrering, tildeling av ledige vakter på kort og lang varsel, arbeid med vaktbytter, m.m.
• Samarbeid med bemanningssenteret i Vestre Viken HF om vaktoppdekking og kompetanse
• Sms- og telefonkontakt med ekstravakter og faste ansatte i driftsoppgaver
• Tett samarbeid med enhetsledere og seksjonsleder om bruk av GAT, arbeidstid, forebygging av AML-brudd, forebygging av overtidsbruk i seksjonen
  
• Opprettelse av og arbeidsplaner og hjelpeplaner 
• Planlegging av bemanning i ferieavviklingsperioder og høytidsperioder
• Skrive referater fra drøftingsmøter, personalmøter og andre møter, samt bistå med planlegging og i gjennomføring av møter i seksjonen
  
• Bistå på tvers av enheter og samarbeid med øvrige kontorfaglige ansatte
• Arbeidsoppgaver i pasientjournal/DIPS, herunder arbeidsflyt, lister, skanning og rapportering
• Resepsjonsoppgaver og registrering av oppmøte hos pasienter i DIPS
• Andre administrative oppgaver og praktiske oppgaver
• Oppgaver tilknyttet fakturaer og økonomi i samarbeid med enhetsledere
• Bestilling av varer og produkter

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær, sekretær eller liknende, evt. erfaring med tilsvarende oppgaver kan kompensere for utdanning
  
• Du må kunne gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter er nødvendig

I tillegg mener vi det er en fordel om du har:

Kjennskap til GAT vaktbok, outlook, DIPS Arena fra tidligere

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er fleksibel og løsningsorientert og samarbeider godt med kolleger
• Evner å jobbe selvstendig i en hektisk hverdag
• Trives med kontorfaglige oppgaver i enheter som tilbyr pasientbehandling

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og i miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.

Vi tilbyr

• Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
• Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

Kontaktinformasjon

Ellen Christina Egerborg, Seksjonsleder, +4792295184

Arbeidssted

Torsbergveien 20
3032 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestre Viken

Referansenr.: 4889904745
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 06.01.2025
Sluttdato: 06.01.2026
Søknadsfrist: 11.12.2024