Kontorsjef
Jobbnorge ID: 167230
Om stillingen
DSS har nå ledig stilling som kontorsjef i renholdstjenesten. Som kontorsjef rapporterer du til seksjonssjef og inngår i seksjonens ledergruppe. Du vil få en sentral rolle innen renholdstjenesten, og vil få oppgaver knyttet til utvikling og forbedring av tjenesten slik at denne kan fremstå som effektiv, kvalitetsorientert og konkurransedyktig. Du vil også får mulighet til å være med å planlegge renholdsleveransen til nytt Regjeringskvartalet.
Du får jobbe med
Som kontorsjef REM vil du ha ansvar for:
- Delta i kvalitetssikring av tjenestene
- Påse at økonomiske og strategiske mål blir nådd
- Daglig ledelse av renhold, herunder kontinuerlig utvikling og opplæring av medarbeidere samt brukeroppfølging.
- Bidra til videreutvikling av digitale renholdsplaner for regjeringskvartalet og innføring av ny teknologi
Videre vil kontorsjefen få støtteoppgaver innen områdene:
- Utarbeidelse av anbudsdokumenter
- Ansettelser
- Budsjett og virksomhetsplanarbeid
- Kontorsjefen vil inngå som en aktiv deltaker i renholdstjenesten ledergruppe.
- Kontorsjefen vil få administrative oppgaver herunder oppfølging av leverandører og avtaler som renholdstjenesten har ansvar for
Vi søker deg som
Stillingen krever at du har:
- Relevant utdanning på høgskolenivå, helst fra fagområdet.
- Relevant og dokumentert lang yrkeserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
Det er i tillegg ønskelig at du har:
- Erfaring fra personalledelse
- Erfaring i bruk av NS INSTA 800
- Erfaring fra renholdsplanlegging og kjennskap til dataverktøy som brukes i denne forbindelse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Personlige egenskaper:
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløftet "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Du er:
- Opptatt av renholdsfaget og dets utvikling
- Trygg i lederrollen, fleksibel og positiv til endringer
- Strukturert, selvstendig samt har gode samarbeidsevner.
- Kvalitets- og resultatorientert
- Initiativrik
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids-og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Les mer om å jobbe hos DSS her
Lønn: Stillingen lønnes som stillingskode (1054) kontorsjef, med årslønn fra kr 544 400 - 695 500, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir sikkerhetsklarert på nivå Hemmelig og autorisert.
Slik søker du
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøre vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.
DSS samarbeider med Meditor for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. I DSS er det derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning, samt å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn, personer med nedsatt funksjonsevne og hull i CV. Opplysninger om dette kan bli brukt til registreringsformål. Som IA-bedrift vil vi tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.
Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt: Seksjonssjef Paulo Ruvina tlf: 22 24 97 60. e-post: paulo.ruvina@dss.dep.no
Se annonsen og søk på stillingen www.jobbnorge.no
Om bedriften
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) ivaretar sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasiliteringstjenester for departementene. Våre felles verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet, har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.
Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.
Seksjon for renhold og miljø (REM) har ansvar for renholdet i departementsfellesskapet. Renholdet utføres med moderne utstyr og miljøvennlige metoder for å sikre et kostnadseffektivt renhold av riktig kvalitet og et godt innemiljø.